アドバンスト文書検索

Aconexの検索コードおよび主な検索フィールドを使用した文書検索方法をマスターしましょう。

ブール演算子と検索コードを、フィルターを組み合わせて文書を検索することもできます。

以下、検索コードを使用して、特定の文書を検索する例をご紹介します。

 

機密文書の検索

confidential:1を使用すると、すべての機密文書を検索できます。検索コード「confidential」と、演算子「1」は、その文書のチェックボックスフィールドが選択されていることを示します。

役立つ情報・アドバイス

使用可能な 文書検索コード の全リストをご参照ください。

ファイルタイプで文書を検索

ファイルタイプの検索コードで、特定のファイル形式の文書を検索できます。

  • filetype:PDF 文書保管箱にあるすべてのPDFを検索
  • filetype:DWG文書保管箱にあるすべての図面 (DWGs) を検索
  • filetype:DOC 文書保管箱にあるすべての図面 (DOCs) を検索

リビジョンで文書を検索

範囲を使って文書の特定のリビジョンを検索できます。角括弧か波括弧を使用して、検索条件に含める値を指定できます。

  • revision:[c TO e] で、最新のリビジョンC、D、Eが検索されます。角括弧を使用すると、指定した2つの値を含みます。
  • revision:{c TO e} 最新のリビジョンDが検索されます。波括弧を使用すると、指定した2つの値を除外します。

役立つ情報・アドバイス

すべての文書履歴を表示するには、検索結果リスト上の「文書の履歴を表示」のチェックボックスをクリックして選択します。

検索コードとブール演算子、検索条件フィールドを組み合わせて検索

的を絞った検索には、 ブール演算子 とAconexの検索コードを組み合わせます。

例:

  • hasmarkups:1 AND confidential:1 マークアップ付きの機密ファイルを検索
  • revision:[c TO e] AND filetype:DWG リビジョンcからeの図面ファイルを検索
  • doctype:(drawing OR model) 文書タイプの図面またはモデルを検索

次のステップ