メールに保管箱から文書を添付する際の文書検索の設定を変更

デフォルト設定では、メールを作成する時やメールに返信する際に 添付するファイルを検索する場合は、簡易検索画面が表示される設定になっています。デフォルト設定の検索では、検索結果の件数が多すぎる場合は、アドバンスト検索を使用できるようにセットアップ/環境設定から、ご自身の環境設定を変更できます。

下記画像は、デフォルトの検索設定とアドバンスト検索の画面です。

尚、保管箱から文書を添付の画面で文書の履歴を表示のチェックボックスの左側にある下向き矢印をクリックして検索条件のパネルを表示したり、画面左下の「検索ページの全画面を開く」ボタンをクリックして文書保管箱での検索同様の画面を表示することもできます。

検索設定を変更

1. セットアップをクリックします。
2. 設定欄の環境設定をクリックします。

3. 個人設定の文書欄の保管箱から添付する文書の選択時に全検索機能画面を表示までスクロールします。
4. デフォルト設定を使用欄のチェックを外します。
5. 設定欄のチェックボックスにチェックを入れます。
6. 保存ボタンをクリックします。