頻繁に使用する検索条件を保存

文書の検索条件を保存

1. 検索条件を入力します。検索文字列、フィルター、「OR」などの ブール演算子 を使用して検索を構築できます。
2. 表示項目を追加／削除して、検索結果のレイアウトをカスタマイズします。
3. 検索をクリックします。
4. 検索条件に名前を付けて保存をクリックします。

5. 保存した検索条件にその内容と関連性のある名前を付けて、誰もがその目的を明確に理解できるようにします。
6. 検索条件の目的やパラメータに関する情報を詳細欄に入力します。
7. (任意) 社内／プロジェクトで共有するかどうかを選択します。
8. 保存をクリックします。

メールの検索条件を保存

1. 検索条件の目的やパラメータに関する情報を詳細欄に入力します。
2. 検索条件を入力します。検索文字列、フィルター、「OR」などの ブール演算子 を使用して検索を構築できます。
3. 表示項目を追加／削除して、検索結果のレイアウトをカスタマイズします。
4. 検索をクリックします。
5. 保存した検索条件にその内容と関連性のある名前を付けて、誰もがその目的を明確に理解できるようにします。
6. 検索条件の目的やパラメータに関する情報を詳細欄に入力します。
7. (任意) 社内／プロジェクトで共有するかどうかを選択します。

保存検索条件を表示・管理・削除

1. 保存した検索条件のモジュールを開きます。例えば、文書やメール保管箱に検索条件を保存しているかもしれません。
2. メール検索画面では、保存検索条件のドロップダウンメニューをクリックします。文書保管箱では、保存した検索条件は画面左端のパネルにあります。
3. 保存した検索条件の名前をクリックすると、その検索を実行できます。
4. 適切な許可が与えられている場合、各検索条件の横に設定用のアイコン（歯車）が表示されています。このアイコンをクリックして名前、詳細、表示範囲を変更できます。また、検索条件が不要になった（または新しく作成し直したい）場合は、削除することもできます。

表示範囲に関する留意点:

• デフォルト設定では、組織の管理者のみが検索条件を社内で共有できます。
• 組織の管理者は、保存検索条件を社内で共有できるように許可をユーザーに付与できます。
• プロジェクトオーナー組織のプロジェクト管理者のみが、プロジェクト全体で検索条件を共有できます。

モバイルで保存検索条件を表示

ここでは、文書の保存検索条件を開いた場合の例をご紹介していますが、メールの保存検索条件を表示することもできます。

1. モバイルアプリにログインします。 
2. 文書をタップします。
3. 検索フィールドをタップします。
4. 左のパネルに保存検索条件のリストが表示されています。実行したい保存検索条件をタップします。
5. 文書をタップして詳細を表示します。