文書やメールを複数プロジェクトにわたって検索

すべてのプロジェクトにわたって文書およびメールを同時に検索できます。

クロス・プロジェクト・サーチは、複数プロジェクトにわたって作業する場合や、1つのプロジェクトで複数のモジュールにわたって検索する必要がある場合に特に便利です。

すべての参加プロジェクトにわたって同時に検索

  1. クロス・プロジェクト・サーチ フィールドに検索条件を入力します。
    (Aconexのどの画面からでも実行できます。)
  2. 検索アイコンをクリックします。

クロス・プロジェクト・サーチの使い方

以下の操作が可能です。:

  • 検索実行中に検索を停止 リンクをクリックして検索を中止。
  • 検索に含めるプロジェクトと含めないプロジェクトを、チェックボックスを利用して選択。
  • 以下から検索結果のタブを選択してクリック​します。
    • 文書 タブ - 文書の検索結果のみ表示
    • メールタブ  - メールの検索結果のみ表示
  • クロス・プロジェクト・サーチ フィールドに新しい検索条件を入力して検索ボタンをクリックし、検索結果を絞り込みます。

役立つ情報・アドバイス


ブール演算子やワイルドカード、アドバンスト文字列検索を使用できます。
この検索結果の設定やエクスポートはできません。

クロス・プロジェクト・サーチ検索結果を確認

文書の検索結果では、以下が可能です。:

  • 文書ファイルのアイコンをクリックして、ファイルを開いたりダウンロードする。
  • 文書タイトルのリンクをクリックして、ファイルを開いたりダウンロードする。
  • 文書オプションのアイコンをクリックして以下から選択します。:
    • ローカルで開く - ローカルアプリケーションでファイルを表示または保存。
    • 保管箱で検索を開く - 既に設定されているそのプロジェクトの文書検索ページに移動。
    • プロパティーを表示 - そのプロジェクトの文書プロパティーページに移動。

役立つ情報・アドバイス

各プロジェクトの上位25件の検索結果(関連性順)が表示されます。プロジェクトは、検索結果画面に表示されている順番で検索されます。クロス・プロジェクト検索で表示される検索結果の最大数は、検索するプロジェクトの数によって決まります。より多くの検索結果を表示するには、検索するプロジェクトの数を減らしてください。

メールの検索結果では、以下が可能です。:

  • メールアイコンをクリック - そのプロジェクトでメールを開く。
  • メール件名をクリック - そのプロジェクトでメールを開く。
  • オプション アイコンをクリックして以下から選択します。:​
    •  このメールを表示 - そのプロジェクトでメールを開く。 
    •   メールモジュールで検索を開く- そのプロジェクトの自動設定済メール検索ページに移動。

次のステップ