メール検索

1. ページ上部のプロジェクトセレクターからプロジェクト名を選択します。

2. メールをクリックして受信トレイを選択します。
3. メール検索ページが開き、プロジェクトの受信トレイにあるすべてのメールが表示されています。必要に応じて、ページ上部のタブを使用して「すべて」、「送信済み」、「下書き」選択します。「すべて」のタブに関する詳細はこちら

4. 特定のメールを検索するには、検索バーにメールの一部からキーワードを入力して検索をクリックします。

5. 検索結果を絞り込むには、適切な表示項目に検索条件を入力または選択します。

6. 検索結果が読み込まれると、使用したフィルターが検索バーの上に表示されます。フィルター横のｘをクリックしてそれぞれ個別のフィルターを削除したり、すべてクリアをクリックして検索条件をすべて解除して、新しい検索を開始したりできます。

7. お探しのメールが見つかったら、件名のリンクをクリックしてプロジェクトメールを表示します。

「受信トレイ」と「送信済み」のメールを組み合わせた表示で、すべてのメールを表示します

すべてのメールをまとめて表示することで、「受信トレイ」と「送信済み」メールのタブを行き来する時間を省けます。「すべて」のタブでは、「受信トレイ」と「送信済み」のタブと同じように、すべてのメールを表示、検索、並べ替えることができます。「すべて」のタブは、「受信トレイ」と「送信済み」が1つに合わされたもので、各メールの送信先のすべての組織の受信者を表示できます。検索結果を絞り込んで、Excelレポートにエクスポートすることもできます。

1. メニューからメールをクリックして、すべてのタブを選択します。

2. 必要に応じて表示項目を追加/削除します（受信トレイと送信済みタブの両方で利用可能な表示項目がすべてリストに表示されます）。

3.必要に応じてフィルターを適用したり、キーワードを入力します。 

4. 検索をクリックします。

5. 「Excelにエクスポート」を使用して、検索結果をエクスポートします。

留意点: 

• 「すべて」のタブに下書きメールは含まれません。
• 「差出人組織」の項目で任意の組織を選択して、その組織の受信メールと送信メールを確認できます。
• メールを未読にするなどの操作は、「受信トレイ」と「送信済み」個別のタブでツールメニューを使用して実行する必要があります。
• 自分の組織のユーザーが含まれている送信済みメールは検索結果に一度だけ表示されます（２つの別々の行ではなく）。受信者の項目には、すべての受信者（自分の組織と他の組織からの受信者）が表示されます。

• メール参照番号で検索して並び替えると、検索でグループ化されたスレッド内のすべてのメールが表示されます。