サプライヤー文書を「提出済み」にする

文書を「提出済み」にする必要がある理由は？

文書が「要提出」のステータスのままだと、依頼者側に対して文書がロックされた状態のままです。

文書を「提出済み」にすると、 

• 依頼者側の文書保管箱内でその文書のロックが解除されます。
• サプライヤー側の文書保管箱内でその文書がロックされます。

その後、そのサプライヤーからの文書提出が適切に完了したものとして、残りの提出処理を進行できます。

1. 画面上部のプロジェクトセレクターからプロジェクトを選択します。

2. サプライヤー文書をクリックします。
3. 検索欄のサプライヤー文書をクリックします。

4. 検索条件フィールドで、提出状況が要提出のアイテムを選択します。
5. 検索ボタンをクリックします。

6. 「提出済み」にする文書を選択します。
7. イニシエータツールをクリックして、提出済みにするを選択します。

8. 選択した文書を提出済みにする理由をコメント欄に入力します。

9. OKをクリックします。

文書を更新

この場合、保管箱の文書は自動的に最新版に更新されないため、サプライヤーから受け取った文書が最新版となるように更新処理を行う必要があります。