サプライヤーに文書の提出を依頼

サプライヤー文書パッケージを作成して有効にした後、必要な書類を提出するようにサプライヤーに依頼する必要があります。

役立つ情報・アドバイス

サプライヤー文書パッケージを作成する必要がある場合は - サプライヤー文書パッケージを作成をご覧ください。

まず、サプライヤー文書パッケージを検索

  1. サプライヤー文書をクリックします。
  2. 検索欄のパッケージ(有効)をクリックします。
  3. 検索ボタンをクリックします。
  4. 有効な全パッケージが検索結果に表示されます。
  5. パッケージ暗号をクリックして開きます。

文書保管箱に既に依頼する文書のバージョンがある場合

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  1. 文書を追加ボタンをクリックします。
  1. 文書保管箱から追加を選択します。
  1. 検索語句を入力して検索ボタンをクリックします。
  2. サプライヤーにアップデートおよび再提出を依頼する文書を選択します。
  1. OKをクリックします。
  2. 確認メッセージが表示されるので、閉じるをクリックします。
  3. 文書はデフォルトで処理前に追加されます。
  4. 保存をクリックします。

文書保管箱にない文書を依頼する場合は、次の手順に従ってください。

依頼する文書がすべて追加された場合は、次の手順 - サプライヤーに依頼を送信に進んでください。

文書保管箱に文書のバージョンがない場合

文書保管箱にプレースホルダ文書を作成します。プレースホルダ文書を1,2件作成する場合は、 - プレースホルダを作成の手順に従ってください。

数件以上のプレースホルダ文書を作成する場合は、 - 複数のプレースホルダを一括作成の手順に従ってください。

役立つ情報・アドバイス

プレースホルダ文書に関する詳細をお望みの方は、 - プレースホルダ文書とはをご覧ください。

 

サプライヤーに提出依頼を送信

必要な文書のバージョンまたはプレースホルダ文書がパッケージに追加されると、サプライヤーに提出依頼を送信できます。

  1. サプライヤー文書をクリックします。
  2. 検索欄のサプライヤー文書を選択します。
  1. 必要に応じてパッケージの検索を容易にする検索条件を入力します。
  2. 検索をクリックします。
  1. 作成したパッケージまでスクロールします。
  2. 今回依頼する文書を選択します。一度にすべての文書を依頼する必要はありません。
  1. イニシエータツールボタンをクリックします。
  2. 提出処理を開始をクリックします。
  1. サプライヤーに向けたコメントがあれば入力します。
  2. 各文書の予定提出日を選択します。
  1. 保存して続行ボタンをクリックします。

 

提出依頼を送付

  1. 文書を選択します。
  2. 送付状を作成ボタンをクリックします。

 

  1. 必須項目に入力し、必要に応じてその他の項目にも入力します。
  2. 送信をクリックします。

提出依頼を送付した後

サプライヤーがAconexにログインすると、メールおよびタスクページのサプライヤー文書エリアの要提出欄に依頼メールが表示されます。

 

次のステップ

提出依頼を 追跡/審査 する方法をご覧ください。