入札案内に他の組織を追加

入札締切日時が経過するまで、いつでも入札案内に他の受取人を追加できます。

留意点: 

  • 北米向けのAconexインターフェースでは、TenderではなくBidという用語が使用されていますが、機能上の違いはありません。
  • 入札案内には、その入札案内が各受取人に送信された日付が表示されます。
  • 入札案内を送信していない受取人の横にあるゴミ箱アイコンをクリックして削除できます。
  • 受取人は、自分の組織内の他の受取人の名前のみを見ることができます。他組織の受取人は見ることができません

役立つ情報・アドバイス

誤って組織を入札案内から削除してしまった場合、元に戻すことはできませんが、その組織と同じ連絡先詳細で新規ゲストユーザーを作成して、入札案内を送信することができます。

  1. 画面上部にあるプロジェクトセレクターからプロジェクトを選択します。
  1. モジュールメニュー入札ボタンをクリックして、検索欄にある入札案内をクリックします。
  1. 入札番号欄の入札番号をクリックして入札案内を開きます。
  1. 入札案内受取人の欄までスクロールダウンします。
  2. 受信者を追加ボタンをクリックします。
  1. 新規受取人を探して追加します。

注意: 追加された受取人のチェックボックスはデフォルトでチェックが入った状態になります。

  1. 送信ボタンをクリックします。入札案内が、選択された受取人だけに送信されます。
  1. 確認メッセージのOK ボタンをクリックします。

受取人を ディレクトリで検索して追加

  1. アドレスブックボタンをクリックします。
  1. 以下から選択してクリックします。
  • プロジェクトタブ – プロジェクトに参加しているメンバーとゲストのみを検索します。
  • グローバルタブ – すべてのAconexユーザーとゲストを検索します。
  1. 1つ以上の検索条件フィールドに、検索文字列を全部または部分的に入力します。
  2. 検索ボタンをクリックします。
  1. 入札案内を送信したい各受取人またはグループのチェックボックスを選択します。追加ボタンをクリックすると、選択されたユーザーが受取人リストに追加されます。
  1. OK ボタンをクリックします。