オンラインビューアでファイルを比較

審査プロセス中に「ファイルを比較」機能を使用すると、文書の他のバージョンと比較することができます。

審査プロセス中に「ファイルを比較」機能を使用すると、PDF文書の現行バージョンと、同じ文書の利用可能な過去のバージョンを比較することができます。

現行バージョンの文書は、自動的に選択されます。現行バージョンと比較する第2のファイルを選択します。比較処理によって、テキストや書き込みの変更が検出されます。相違点は各ファイル固有の色で比較ビューに表示されます。

PDFファイルのワークフローでのみ利用可能です。スキャンされたファイルには対応していません。

  1. オンラインビューアで文書を開いた状態で、ファイルを比較をクリックします。

役立つ情報・アドバイス

ファイル比較機能は、文書保管箱からもご利用可能です。

  1. 現行バージョンと比較するバージョンを選択します。ドロップダウンに自社の文書保管箱から利用可能なすべてのバージョンがリストされています。リストには、「文書番号:文書タイトル(リビジョン)(バージョン)」の形式で表示されます。
  1. 比較をクリックします。

比較画面には以下が表示されます。

  • 現行バージョン。赤い丸が付いています。
  • 比較するために選択したファイル。青い丸が付いています。
  • 比較画面では、バージョン間の相違箇所がハイライトされています。現行バージョンからの相違箇所は赤、選択したバージョンからの相違箇所は青で比較画面に表示されます。
  1. さらに別のバージョンと比較するには、バージョンを選択をクリックします。

役立つ情報・アドバイス

「ファイルの比較」のリンクが表示されない場合は、全画面モードを終了する必要があります。