マークアップサマリー付きでダウンロード

マークアップ付PDFファイルを注釈の要約を含めてダウンロードします。

「マークアップサマリー付きでダウンロード」の機能によって、ビューアを使用して作成されたマークアップを含むPDFファイルをダウンロードできます。

サマリーシートは、PDFファイルの中に含んでダウンロードしたり、別個のXLSファイルにダウンロードすることができます。サマリーシートには審査過程で追加されたすべてのコメントの詳細が含まれます。コメントシートまたは参照シートとして利用できます。

重要な注意事項:

「マークアップサマリー付きでダウンロード」を使用

  1. 文書保管箱で文書を検索します。
  1. 文書の行の上にマウスを乗せ、横3点アイコンのメニューを表示します。クリックしてメニューのオプションを表示します。
  1. 以下のいずれかを選択します。
  • マークアップサマリー付きでダウンロード(PDF)
  • マークアップサマリー付きでダウンロード(XLS)

ご使用のブラウザの既定の方法でファイルがコンピューターに保存された後、ご希望のPDFビューアを使用して開くことができます。

プロパティー画面からマークアップサマリーをダウンロード

マークアップサマリーは文書のプロパティー画面からもダウンロードできます。

  1. 文書のプロパティー画面にアクセスするには、検索画面から文書タイトルをクリックします。
  2. 「マークアップサマリー付きでダウンロード」ボタンをクリックします。
  3. 以下のいずれかを選択します。
  • PDFで
  • XLSで

サマリー・シートを表示

サマリー・シートは、ダウンロードしたファイルの最後のページに含まれています。ファイル内の各マークアップの固有の識別子(ID)、タイプ、コメントが一覧表示されています。

下の画像はサーマリー・シートの例です。

下記PDFの例には、3つのマークアップが含まれており、それぞれに固有の参照ID(黒い背景に白い文字)が付いています。

 

既知の問題 - 今後のリリースで対応

  • ファイル名にスペースが含まれている場合、ダウンロードされたファイル名には、スペースの代わりに「+」が表記されます。
  • サマリーシートは韓国語、ポーランド語、ポルトガル語、アラビア語、繁体字中国語を除く、すべての対応言語で入手できます。