オンラインビューアでマークアップをフラット化

マークアップをフラット化（固定して編集不可にする）して、意図せず編集が加えられないように保護します。

通常、注釈レイヤーの上に配置されるハイライト、コメント、図形、スタンプなどのマークアップを編集不可のコンテンツレイヤーに固定できます。これにより、マークアップがその場所に焼き付けられ、文書の整合性が保たれるため、誤ってマークアップに変更が加えらるのを防ぐことができます。

留意点：

PDF 形式のファイルのみ対応。
最大200件の文書を選択してフラット化可能。
文書の最新版のみフラット化可能。文書の旧バージョンを選択した場合は、システムが自動的に最新バージョンを選択します。
マークアップを含まないファイル、すでにフラット化されているファイル、PDF規格外のファイル、破損したマークアップを含むファイルは、フラット化されません。
電子署名はフラット化されません。これにより、証明書の整合性が維持されます。
添付ファイル注釈はフラット化されず、引き続きアクセス可能のまま残ります。

マークアップを自動でフラット化

審査完了後にマークアップを自動的にフラット化するようにワークフローテンプレートを設定できます。テンプレートごとに設定して、どの審査作業で自動フラット化を採用するかを指定できます。
自動フラット化は、テンプレートでこの設定を有効化した後に始動したワークフローに適用されます。ワークフローの最終ステップを提出するユーザーに文書がフラット化されることを告げるメッセージが表示されます。フラット化処理が完了したら、アプリ内通知が届きます。サマリーシートでフラット化が正常に完了したかどうかを確認できます。ファイルの最終結果（承認/否認）にかかわらず、フラット化されます。