割り当てられたワークフローからサブワークフローを始動

割り当てられたワークフローステップ内にサブワークフローを作成してステップを追加。

サブワークフローを使用して、割り当てられたワークフローステップに別のステップを追加できます。

例えば、割り当てられたステップを完了させるために、その他の関係者と協働する必要がある場合、サブワークフローを始動して、その作業プロセスを定義し、その他の関係者を関与させることができます。

さらに、サブワークフロープロセスに関与する参加者に指示書を提供するために、サブワークフローに参考用ファイルを添付することもできます。

役立つ情報・アドバイス

始動したサブワークフローが完成または取消されるまで、元となるワークフローから誰も文書を移動することはできません。

サブワークフローを始動 ボタンが無効になっている場合は、ワークフローを始動する許可が与えられていないか、そのステップがサブワークフローを始動できない平行ステップになっています。

サブワークフローを始動 する必要があり、プロジェクトでサブワークフローを始動 ボタンがボタンが無効な場合は、 Oracleサポートにご連絡ください。

ワークフローウィザードを開始の最初のページ「文書を選択」画面が開きます。選択した文書が表示されていますが、審査担当者に指示書などの資料を添付する場合は、ワークフローに参考用ファイルを添付をご覧ください。
次へボタンをクリックします。
ワークフローウィザードのワークフローテンプレートを選択ページに移動します。始動するワークフローに使用するテンプレートを選択します。デフォルト設定では、所属組織によって作成されたワークフローテンプレートのみが表示されます。同じプロジェクトのあらゆる組織によって作成されたすべてのテンプレートから検索したい場合は、「所属組織のテンプレートのみ表示」のチェックを外してください。
次へボタンをクリックします。
ワークフロー設定を表示/編集ページに移動します。
ワークフロー名の欄に分かりやすいサブワークフローの名前を入力します。
ワークフローメモ欄に、ワークフローに関する説明などを入力します。このメモはワークフローで文書審査に参加するすべてのユーザーに表示されます。

以下の場合は、警告メッセージが表示されます:

サブワークフローで設定した期限が親ワークフローのステップの審査期限を超過する場合は、送信をクリックした時に警告メッセージが表示されます。警告を無視して続行できますが、他のプロジェクト参加者や提出物に影響を与える可能性がありますので、ご注意ください。

参考用ファイルタブに添付されたファイルは、ワークフローから削除できませんので、ご注意ください。

コンピュータまたはローカル・ネットワークからファイルを添付する場合、ローカル・コンピュータ／ネットワークボタンをクリックして、以下のいずれかを実行します。
1. ドラッグ＆ドロップ＋パネルをクリックしてファイルを選択し、開くをクリックするか、
2. ファイルをドラッグ＆ドロップしてアップロードします。

さらに別のファイルを選択して追加する場合は、「ファイルを追加」ボタンをクリックしてファイルを追加します。