ワークフローモジュールを使用して、文書審査をよりスムーズに実行できます。
ワークフローとは、チーム内で文書審査を実施する必要がある場合に、文書審査過程を管理したり、文書を審査する際に役立つツールです。
プロジェクト管理者が、さまざまなタイプの文書によって異なる文書審査内容のワークフローテンプレートをプロジェクトで使用できるように作成します。
ワークフローイニシエータが、ワークフローを始動し、文書審査過程を管理します。
審査をするユーザーのタスクページの審査待ち欄には、ワークフロー過程で審査が必要な文書が表示されます。
当然のことながら、審査に携わるプロジェクトメンバーの作業状況によって審査過程や最終結果に影響が及びます。審査過程の進行を促進するために、各審査担当者には審査期限が設定されています。
さらに、所属組織がかかわっているワークフローを検索したり、進捗状況をレポート できます。