Projekte archivieren

Jeder Projektteilnehmer kann für seine Daten und alle Daten auf die er Zugriff hat ein Archiv bestellen. Das Archiv wird in Form eines Downloadlink als ZIP Datei zur Verfügung gestellt. Wenn Sie zusätzlich ein Archiv auch für Daten von Kollegen oder anderen Teilnehmern - auf die Sie selbst keinen Zugriff hatten - bestellen möchten, benötigen Sie deren Einwilligung.

Hinweis: Bitte beachten Sie dass Sie von anderen Teilnehmern eine schriftliche Einverständniserklärung benötigen um deren Daten zu erhalten. Wenn Sie ein Archiv beantragen und nur sich selbst als Teilnehmer markiert haben, erhalten Sie eine exakte Kopie der Daten auf die Sie im Projektraum Zugriff haben/hatten. Ein markieren anderer Teilnehmer ist nur erforderlich wenn Sie die Dokumente, Nachrichten, etc. der markierten Teilnehmer in zusammengefasster Form haben möchten. Hierbei handelt es sich um Daten auf die Sie bisher keinen Zugriff im Projekt hatten. Daher auch die Einverständniserklärung. Ein ORACLE Mitarbeiter wird Sie in jedem Fall kontaktieren und die nötigen Schritte besprechen.

1. Gehen Sie in die Anwendung "Administration" und wählen Sie den Menüpunkt "Teilnehmer". 
2. Markieren Sie den/die Teilnehmer für den/die Sie ein Archiv beantragen möchten.
3. Klicken Sie auf die Schaltfläche "Archiv".
4. Wählen Sie die Sprache und die Zeitzone, die für die Darstellung der Daten verwendet werden sollen.
5. Klicken Sie danach auf "Anfrage absenden", um das Archiv zu bestellen.
   
6. Nach dem Absenden der Anfrage wird ein Key generiert und im Bereich "Archivaufträge" auf der Startseite der Plattform gespeichert. Klicken Sie dort einfach auf "Mein Profil".