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Ein Dokument als nicht mehr verwendet kennzeichnen

Dokumente in Aconex können nicht gelöscht werden, aber Sie können ein Dokument in Ihrem Dokumentenverzeichnis ausblenden.

Was geschieht, wenn ich ein Dokument als nicht mehr verwendet kennzeichne?

Das Dokument erscheint nicht mehr im Dokumentenverzeichnis Ihres Unternehmens. Das Dokument kann jedoch in der Historie aufgerufen werden.

Haben Sie das Dokument in einem Transmittal an andere Unternehmen gesendet? Wenn Sie das Dokument auch in deren Dokumentenverzeichnissen ausblenden möchten, senden Sie einen Transmittal, um den Status des Dokuments bei den Empfängerunternehmen zu aktualisieren.

Wann sollte ich ein Dokument als nicht mehr verwendet kennzeichnen?

Kennzeichnen Sie Dokumente als nicht mehr verwendet, wenn:

Dokumente Ihnen irrtümlicherweise übermittelt wurden und Sie sie in Ihrem Verzeichnis ausblenden möchten, oder
ein Teil der Arbeit nicht mehr ausgeführt wird und Sie die Dokumente ausblenden möchten, die sich auf diesen Teil der Arbeit beziehen.

Kennzeichnen Sie niemals ein Dokument als “nicht mehr verwendet”, um einen Fehler zu korrigieren!

Hat jemand bei dem Dokument einen Fehler gemacht? Zum Beispiel die falsche Datei hochgeladen? Kennzeichnen Sie in dem Fall das Dokument nicht als "nicht mehr verwendet"! Sie können den Fehler beheben, indem Sie das Dokument mit der korrekten Datei oder den korrekten Information ersetzen, d.h. versionieren. Fügen Sie einen Kommentar hinzu, warum das Dokument versioniert wurde.

Hinweis

Wenn Sie ein Dokument einmal als nicht mehr verwendet gekennzeichnet haben, können Sie es nicht mehr wiederherstellen.

So kennzeichnen Sie ein Dokument als nicht mehr verwendet

Wählen Sie Ihr Projekt aus.
Klicken Sie auf Dokumente.
Wählen Sie das Dokumentenverzeichnis.
Füllen Sie eines oder mehrere der Suchkriterienfelder aus.
Klicken Sie auf Suchen.

6. Aktivieren Sie die Kontrollkästchen all der Dokumente, die Sie als nicht mehr verwendet kennzeichnen möchten.

7. Klicken Sie auf die Schaltfläche Werkzeuge und wählen Sie die Option Als nicht mehr verwendet kennzeichnen.

Hinweis

Erscheint die Option Als nicht mehr verwendet kennzeichnen nicht auf Ihrem Bildschirm? Wenden Sie sich an Ihren Unternehmensadministrator, um diese Berechtigung zu erhalten.

8. Prüfen Sie die Liste der Dokumente, die als nicht mehr verwendet gekennzeichnet werden sollen. Sie können:

Weitere Dokumente hinzufügen: Klicken Sie auf die Schaltfläche Dokumente hinzufügen und gehen Sie zum 3. Schritt zurück, um erneut zu suchen.
Dokumente entfernen: Klicken Sie auf das Mülleimersymbol in der Spalte Entfernen neben jedem Dokument, das Sie nicht als nicht mehr verwendet kennzeichnen möchten.

9. Klicken Sie auf die Schaltfläche Als nicht mehr verwendet kennzeichnen.

10. Klicken Sie in der Bestätigungsmeldung auf OK.

11. Sie können:

Auf die Schaltfläche Zurück klicken, wenn Sie diese Dokumente nur in Ihrem Dokumentenverzeichnis ausblenden möchten.

Senden Sie einen automatischen Update-Transmittal an andere Dokumentenempfänger, um diese Dokumente auch in den Verzeichnissen der Empfängerunternehmen auszublenden. Folgen Sie den untenstehenden Schritten.

Senden Sie einen automatischen Update-Transmittal an andere Empfänger des Dokuments

Prüfen Sie den Bericht des automatischen Update-Transmittals und aktivieren Sie das Kontrollkästchen neben jedem Anwender bzw. Unternehmen, den oder das Sie über den neuen Status des Dokuments unterrichten möchten.