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Aktualisierte Dokumente mithilfe eines automatischen Update-Transmittals an Mitarbeiter übermitteln, die eine ältere Version haben

Übermitteln Sie die neueste Version eines Dokuments an Personen in anderen Unternehmen.

Wenn Sie ein neues Dokument übermitteln möchten, das Sie gerade zum ersten Mal in das Verzeichnis hochgeladen haben, folgen Sie diesen Anleitungen.

Wenn Sie jedoch eine neue Version eines bestehenden Dokuments hinzugefügt haben und diese an dieselben Unternehmen weiterleiten möchten, die bereits über frühere Versionen verfügen, verwenden Sie einen automatischen Update-Transmittal. Beachten Sie, dass alle Unternehmen sich wie auch bei der ersten Übermittlung alle gegenseitig in dem Transmittal sehen können.

Hinweis

Wenn Sie einen automatischen Update-Transmittal senden möchten, ohne dass die Empfänger wissen, wer diesen noch erhalten hat (z. B. wenn Sie aktualisierte Ausschreibungsdokumente übermitteln), erstellen Sie einen Ausschreibungs-Transmittal. Diese Option ist im unten stehenden Menü verfügbar. Alternativ können Sie das Aconex-Ausschreibungsmodul verwenden, um die Dokumente zu bearbeiten und die automatische Aktualisierung an die Personen zu senden, die Zugriff darauf haben.

  1. Wählen Sie Ihr Projekt in der Projektauswahl oben auf der Seite aus.

  1. Klicken Sie im Modulmenü auf die Schaltfläche Dokumente und dann unter Suchen auf Dokumentenverzeichnis.

  2. Füllen Sie ein oder mehrere Suchkriterienfelder aus.

  3. Klicken Sie auf die Schaltfläche Suchen.
  1. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen für jedes Dokument, für das Sie eine automatische Aktualisierung übermitteln möchten.

  1. Klicken Sie auf auf die Schaltfläche Übermitteln und wählen Sie die Option Übermittelte Dokumente automatisch aktualisieren. 

  1. Für jedes Dokument werden die Details des Empfängerunternehmens aufgelistet. Hier können Sie:

    • auswählen, alle Dokumente in einem einzigen Transmittal an alle Empfänger zu senden, indem Sie auf das Symbol Ganze Seite auswählen klicken, oder

    • das Kontrollkästchen für jedes Dokument oder eines Unternehmen aktivieren, an das Sie die Aktualisierung übermitteln möchten. Auch hier werden alle diese Unternehmen in einen einzigen Transmittal einbezogen und sind füreinander sichtbar.

Hinweis

Beachten Sie, dass die hier getroffene Auswahl nur für diesen Transmittal gilt - Aconex merkt sie sich nicht. Wenn Sie bestimmte Unternehmen von weiteren automatischen Aktualisierungen dieser Dokumente ausschließen bzw. einschließen möchten, müssen Sie beim nächsten Senden einer automatischen Aktualisierung die entsprechenden Einstellungen erneut vornehmen.

8. Klicken Sie auf die Schaltfläche Übermitteln.

  1. Füllen Sie alle Pflichtfelder des Transmittals und alle anderen Felder je nach Bedarf aus.
  1. Klicken Sie auf Senden.

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