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Verwenden Sie Projektrollen, um zu verwalten, auf welche Mailtypen, Dokumenttypen und Dokumentstatus ein Unternehmen Zugriff hat.
Als Projektadministrator können Sie Folgendes tun:
Um zu verhindern, dass Unternehmen die Mail- und Dokumenttypen, auf die sie Zugriff haben, außer Kraft setzen oder überschreiben, sollten Sie diese sperren.
Das Festlegen einer Standardrolle ist nützlich, weil sie automatisch allen neuen Unternehmen zugewiesen wird, die dem Projekt hinzugefügt oder zu ihm eingeladen werden. So sind alle Mail- und Dokumenttypen und Status, die der Rolle hinzugefügt werden, für ein neu hinzugefügtes Unternehmen verfügbar, ohne dass Sie etwas tun müssen.
Wenn Sie also Rollen verwalten, ist dies ein nützliches Sicherheitsnetz, um sicherzustellen, dass neue Unternehmen keinen Zugriff auf mehr Dokument- und Mailtypen erhalten, als sie benötigen. Wenn Sie eine Standardrolle verwenden wollen, ist es eine gute Idee, eine Rolle mit nur einem Mail- und Dokumenttyp zu erstellen und diese als Standard zu verwenden. Sie können dem Unternehmen dann zu gegebenem Zeitpunkt die richtige Rolle zuweisen.
10. Klicken Sie auf die Schaltfläche OK, um die Rolle zu erstellen.
11. Klicken Sie für jedes Unternehmen auf das Kontrollkästchen in der entsprechenden Projektrollenspalte. Sie können das Kontrollkästchen für mehr als eine Rolle aktivieren, wenn das Unternehmen mehrere Rollen im Projekt hat. Siehe Unternehmen eine Projektrolle zuweisen.
