Gruppen für Projektrollen erstellen (Anwenderverwaltung)
Weisen Sie einer Gruppe von Personen aus verschiedenen Unternehmen eine Rolle zu.
Erforderliche Berechtigungen
In der Anwenderverwaltung können Projektadministratoren Gruppen erstellen, die Personen aus verschiedenen Unternehmen enthalten, und dann der Gruppe eine Projektrolle (mit spezifischen Berechtigungen für diese Rolle) zuweisen. Auf diese Weise können diesen Anwendern bestimmte Mailtypen, Dokumenttypen, Dokumentstatus und Überprüfungsstatus zugewiesen werden.
Eine Gruppe erstellen
- Navigieren Sie zu den Einstellungen für Ihr Projekt und wählen Sie den Abschnitt Anwenderverwaltung.
- Klicken Sie auf Gruppe erstellen.
- Geben Sie der Gruppe einen Namen und eine Beschreibung, falls erforderlich.
- Klicken Sie auf Speichern.
Mitglieder zu der Gruppe hinzufügen
- Nach dem Speichern sehen Sie die Gruppe in der Liste "Gruppen".
- Klicken Sie auf den Namen der Gruppe, um Anwender hinzuzufügen. Wenn Sie mit der Eingabe der Namen der eingeladenen Mitglieder beginnen, wird eine Liste mit Namen angezeigt, aus der Sie auswählen können.
- Klicken Sie auf den Namen der Person, die Sie hinzufügen möchten, und sie wird der Gruppe hinzugefügt.
Einer Gruppe Projektrollen zuweisen
- Klicken Sie auf das Stiftsymbol, um Rollen hinzuzufügen oder zu entfernen.
Hinweis
Sie können eine Person zu mehr als einer Gruppe hinzufügen und Sie können einer Gruppe mehr als eine Rolle zuweisen.
- Wählen Sie die entsprechende Rolle im Feld "Rolle zuweisen" aus und klicken Sie auf Aktualisieren.
- Ihre Gruppe hat nun Zugriff auf die mit dieser Rolle verbundenen Berechtigungen.
