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Benutzerdefinierte Metadateneingabe mit Hilfe von Projektfeldern
Projektfelder werden verwendet, um bestimmten Datensatztypen benutzerdefinierte Metadaten für die Verwendung in Aconex zuzuordnen, z. B. Dokumenttypen, Mailformulare, Pakete und Field-Vorgänge.
Wenn Sie ein Projektfeld erstellen, wird es im Projektfeld-Katalog gespeichert. Felder aus diesem Katalog können dann in anderen Bereichen von Aconex, die Projektfelder unterstützen, verwendet werden.
Projektfelder können so konfiguriert werden, dass nur bestimmte Arten von Daten eingegeben werden können, was die Integrität Ihrer Daten stärkt. Zum Beispiel kann ein Feld auf die Eingabe von Text, eines Datums mit Uhrzeit oder auf Zahlenwerte beschränkt werden.
Wenn Sie ein Projektfeld bearbeiten möchten, das einem oder mehreren Vorgangstypen in Field zugeordnet ist, empfehlen wir, ein neues Projektfeld zu erstellen, anstatt das bestehende zu bearbeiten.
Es kann bis zu 3 Minuten dauern, bis Änderungen an Projektfeldern in Field erscheinen.
Wählen Sie Einstellungen im Modulmenü und dann den Abschnitt Projekteinstellungen.
Klicken Sie auf die Registerkarte Projektfelder und dann auf Felder.
(Optional) Fügen Sie einen Tooltipp hinzu, wenn Sie Anwendern mehr Informationen geben wollen, wie das Feld ausgefüllt wird.
Sie können wahlweise entweder Anwender oder benutzerdefinierte Werte in Ihren Listen mit mehreren Auswahlen auflisten.
Wählen Sie Anwender aus, um aus einer bestimmten Liste von Projektanwendern auszusuchen. Dies ist zum Beispiel hilfreich, wenn Sie zeigen wollen, wer verantwortlich für einen bestimmten Prozess ist.
Wählen Sie benutzerdefiniert aus, um Ihre eigene Liste mit Werten hinzuzufügen.
Werte für Auswahllisten können manuell eingegeben werden, indem Sie auf die Schaltfläche + klicken.
Wenn Sie eine große Menge an Werten auf einmal eingeben möchten, können Sie diese importieren.
Für das beste Ergebnis:
Wählen Sie im Menü oben auf der Seite Einstellungen und dann Projekteinstellungen.
Öffnen Sie die Registerkarte Projektfelder und klicken Sie dann auf Felder. In dieser Ansicht erscheinen alle Projektfelder, die in diesem Projekt erstellt wurden.
Das Dialogfeld "Feld bearbeiten" wird angezeigt. Oben im Dialogfeld wird eine Meldung angezeigt, die beschreibt, welche Auswirkungen eine Änderung (oder Entfernung) dieses Projektfelds auf andere Teile des Projekts hat.
Sie können ein Feld deaktivieren, wenn es im Projekt nicht mehr verwendet wird. Deaktivierte Felder können aus der Liste ausgewählt und bei Bedarf wieder aktiviert werden.
Wenn Sie eine große Menge an Werten hinzufügen möchten, können Sie diese importieren. Oder Sie können einen neuen Satz von Werten importieren, mit denen Sie die vorhandenen Werte überschreiben können.
Sie können ein Feld deaktivieren, wenn es im Projekt nicht mehr verwendet wird. Deaktivierte Felder können aus der Liste ausgewählt und bei Bedarf wieder aktiviert werden.
