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Mailberichte erstellen und exportieren

Wählen Sie aus, welche Projektmails in einen Bericht aufgenommen werden und welche Informationen enthalten sein sollen. Exportieren Sie den Bericht zur Weiterbearbeitung oder zum Ausdrucken nach Excel.

In Aconex können drei Arten von Mailberichten erstellt werden:

  • Nach Excel exportieren – enthält alle Spalten, die Sie hinzugefügt haben. 
  • Nach Excel exportieren – Erweiterter Bericht – enthält alle Spalten (auch diejenigen, die nicht sichtbar sind). 
  • Nach Excel exportieren – Standardbericht – enthält die Spalten, die standardmäßig in Aconex angezeigt werden. 

Hinweis

  • Alle Projektmails in der Suchergebnisliste werden in den Bericht aufgenommen, es sei denn, es werden bestimmte Mails ausgewählt.
  • Berichte werden in die temporären Dateien exportiert.

1. Klicken Sie im Menü oben auf der Seite auf das Modul Mail und dann im Abschnitt Suchen auf das Postfach, über das Sie den Bericht erstellen möchten: 

  • Alle – sowohl gesendete als auch empfangene Mails.
  • Posteingang – Mails, die von Ihrem Unternehmen empfangen wurden.
  • Gesendet – Mails, die von Ihrem Unternehmen gesendet wurden.
  • Entwürfe – Mail-Entwürfe, die von Ihrem Unternehmen erstellt wurden. 

2. Suchen Sie nach der Mail, über die Sie berichten möchten:

 

3. Klicken Sie auf die Schaltfläche Spalten hinzufügen/entfernen, um die Spalten des Berichts nach Bedarf zu ändern. 

4. (Optional) Aktivieren Sie das Kontrollkästchen für jede Mail, die Sie in den Bericht aufnehmen möchten.

5. Klicken Sie auf die Schaltfläche Berichte und wählen Sie die Option Nach Excel exportieren.

Hinweis

Wenn Sie den Standardbericht oder den Erweiterten Bericht gewählt haben, können Sie zu Schritt 7 übergehen.

6. Wählen Sie in dem Fenster, das erscheint, eine der beiden folgenden Optionen aus:

  • Zeile pro Empfänger, um eine Zeile pro Empfänger zu exportieren – alle ausgewählten Spalten werden in den Bericht aufgenommen.
  • Zeile pro Mail, um eine Zeile pro Projektmail zu exportieren – einige Spalten können nicht in den Bericht aufgenommen werden.

Hinweis

Wenn Sie die Fehlermeldung "Bei der Erstellung Ihrer Mail-Excel-Datei ist ein Fehler aufgetreten" erhalten, versuchen Sie den Export mit "Zeile pro Mail" oder reduzieren Sie die Anzahl der ausgewählten oder gefilterten Mails. Die maximale Anzahl von Zeilen für den Export nach Excel beträgt 65.535. Bei anderen Fehlern folgen Sie diesen Schritten zur Fehlerbehebung.

7. Auf dem nächsten Bildschirm können Sie wählen, ob Sie entweder zu den temporären Dateien zurückkehren und nach Ihrem Bericht suchen oder in den Mail-Hauptbereich zurückkehren möchten. 

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