Dokumente von Ihrem Lieferanten anfordern

Finden Sie zunächst das Paket mit den Lieferantendokumenten

1. Klicken Sie auf Lieferantendokumente.
2. Klicken Sie unter Suchen auf Aktive Pakete.
3. Klicken Sie auf die Schaltfläche Suchen.
4. Sie erhalten eine Liste mit allen aktiven Paketen.
5. Klicken Sie auf den Namen des entsprechenden Pakets, um es zu öffnen.

Fordern Sie nun die Dokumente an

• Wenn Sie bereits Versionen der Dokumente in Ihrem Dokumentenverzeichnis haben.
• Wenn Sie keine Versionen der Dokumente haben.

Wenn Sie bereits Versionen der Dokumente in Ihrem Dokumentenverzeichnis haben

1. Klicken Sie auf die Schaltfläche Dokumente hinzufügen.

2. Wählen Sie die Option Aus dem Dokumentenverzeichnis hinzufügen.

3. Geben Sie Ihre Suchbegriffe ein und klicken Sie auf Suchen.
4. Wählen Sie die Dokumente aus, die der Lieferant aktualisieren und an Sie zurücksenden soll.

5. Klicken Sie auf OK.
6. Sie erhalten eine Bestätigungsnachricht. Klicken Sie auf Schließen.
7. Die Dokumente werden standardmäßig in die Liste "Nicht gestartet" aufgenommen.
8. Klicken Sie auf Speichern.

Wenn Sie außerdem Dokumente anfordern möchten, von denen Sie keine Kopien in Ihrem Dokumentenverzeichnis haben, lesen Sie den nächsten Abschnitt in diesem Artikel.

Wenn Sie keine weiteren Dokumente anfordern möchten, können Sie nun Ihre Anfrage an den Lieferanten senden (siehe unten).

Wenn Sie keine Versionen der Dokumente in Ihrem Dokumentenverzeichnis haben

In dem Fall erstellen Sie Platzhalter für die Dokumente in Ihrem Dokumentenverzeichnis. Wenn Sie ein oder zwei Platzhalterdokumente erstellen müssen, folgen Sie diesen Anleitungen.

Wenn Sie mehr als ein paar Platzhalterdokumente benötigen, können Sie mehrere Platzhalter auf einmal erstellen.

Senden Sie Ihre Anfrage an Ihren Lieferanten

Nachdem Sie Versionen der benötigten Dokumente bzw. Platzhalterdokumente zu dem Paket hinzugefügt haben, können Sie Ihre Anfrage an den Lieferanten senden.

1. Klicken Sie auf Lieferantendokumente.
2. Wählen Sie Lieferantendokumente.

3. Sie können bei Bedarf beliebige Suchkriterien eingeben, um das Paket leichter zu finden.
4. Klicken Sie auf Suchen.

5. Blättern Sie nach unten, bis Sie das von Ihnen erstellte Paket sehen.
6. Wählen Sie die Dokumente aus, die Sie zu diesem Zeitpunkt anfordern möchten. Sie müssen nicht alle Dokumente auf einmal anfordern.

7. Klicken Sie auf die Schaltfläche Initiatorenwerkzeuge.
8. Klicken Sie auf Einreichung initiieren.

9. Fügen Sie etwaige Kommentare hinzu, die der Lieferant sehen soll.
10. Wählen Sie das erforderliche Absendedatum für jedes Dokument.

11. Klicken Sie auf die Schaltfläche Speichern und fortfahren.

Übermitteln Sie Ihre Anfrage

1. Wählen Sie die Dokumente aus.
2. Klicken Sie auf die Schaltfläche Transmittal erstellen.

3. Geben Sie die Pflichtfelder und alle anderen erforderlichen Felder ein.
4. Klicken Sie auf Senden.

Was geschieht, wenn Sie Ihre Anfrage übermittelt haben?

Wenn sich der Lieferant in Aconex anmeldet, sieht er oder sie Ihre Anfrage in seinen/ihren Mails sowie im Abschnitt Angeforderte Dokumente im Bereich Lieferantendokumente auf der Aufgabenseite. 

Nächste Schritte

Erfahren Sie, wie Sie Ihre Anfrage verfolgen und überprüfen können.