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Eine neue Ausschreibung erstellen

Hier erfahren Sie, wie Sie eine Ausschreibung erstellen, Empfänger eingeben und die Ausschreibung absenden.

Hinweis

Bevor Sie Ihre erste Ausschreibung erstellen, vergewissern Sie sich, dass Sie über die entsprechenden Berechtigungen zum Erstellen und Durchführen von Ausschreibungen verfügen. Falls Sie diese nicht haben, fragen Sie Ihren Unternehmensadministrator, Um Ihnen die Berechtigung zu geben, kann er den folgenden Anleitungen folgen: Workflows, Lieferantendokumente und Ausschreibungen verwalten.

1. Schritt - Geben Sie die Nummer, den Namen und den Annahmeschluss der Ausschreibung ein

  1. Wählen Sie Ihr Projekt in der Projektauswahl am oberen Bildschirmrand aus.
  1. Klicken Sie auf Ausschreibungen.
  2. Unter Erstellen, klicken Sie auf Neue Ausschreibung.

Hinweis

Gibt es keine Schaltfläche für Ausschreibungen? Ausschreibungen stehen nicht in allen Projekten zur Verfügung. Bitte kontaktieren Sie Ihren Unternehmensadministrator, wenn Sie das Modul Ausschreibungen verwenden möchten. 

  1. Geben Sie die Ausschreibungsnummer in das Feld Ausschreibungsnummer ein.
  2. Geben Sie einen aussagekräftigen Namen in das Titel-Feld ein.

  1. Geben Sie den Annahmeschluss der Ausschreibung (Datum und Uhrzeit) ein.

2. Schritt - Wer in Ihrem Unternehmen soll Zugang zu dieser Ausschreibung haben?

  1. Fügen Sie die Namen der Mitarbeiter in Ihrem Unternehmen hinzu, die Zugang zu dieser Ausschreibung haben sollen. Geben Sie die Namen in das Feld Erstellerkontakt ein.

3. Schritt - Fügen Sie die Unternehmen hinzu, an die Sie diese Ausschreibung versenden möchten

  1. Geben Sie in das Feld Empfänger die Namen der Personen ein, an die Sie diese Ausschreibung schicken möchten.
    Sie können so viele Personen aus so vielen verschiedenen Unternehmen eingeben, wie Sie möchten. 
    Jede Person, die zu der Ausschreibung hinzugefügt wird, kann nur die Namen der anderen Leute sehen, die in ihrem eigenen Unternehmen arbeiten. Die Namen von Mitarbeitern aus anderen Unternehmen, an die die Ausschreibung geschickt wurde, können sie nicht sehen.
  2. Wenn Sie:

Ich kann eine Person/ein Unternehmen nicht finden

Sie haben standardmäßig in Ihrem Projektadressbuch gesucht. 

  1. Um im globalen Adressbuch zu suchen, klicken Sie auf die Schaltfläche Adressbuch.

Hinweis

Nicht sicher, was der Unterschied zwischen Ihrem Projektadressbuch und dem globalen Adressbuch ist? Klicken Sie hier, um mehr zu erfahren.

  1. Geben Sie die erforderlichen Suchkriterien ein.
  2. Klicken Sie auf Suchen.
  3. Wählen Sie die Person aus.
  4. Klicken Sie auf Hinzufügen.
  5. Wenn Sie weitere Personen hinzufügen möchten, wiederholen Sie diesen Schritt. 
  6. Wenn Sie alle nötigen Namen eingegeben haben, klicken Sie auf OK. Lesen Sie den nächsten Schritt in diesem Artikel.
    Haben Sie immer noch Schwierigkeiten, einen Namen zu finden? Lesen Sie den nächsten Abschnitt dieses Artikels.

Ich möchte jemanden hinzufügen, der nicht im globalen Adressbuch erscheint

Wenn Sie sowohl im Projektadressbuch als auch im globalen Adressbuch nach der Person gesucht haben und sie dort nicht aufgelistet ist, können Sie ein Gastanwenderkonto anlegen. 

Nicht sicher, was ein Gastanwender ist? Erfahren Sie mehr.

  1. Klicken Sie auf die Schaltfläche Gastanwender erstellen.
  1. Wenn die Angaben der Person nicht automatisch erscheinen, füllen Sie sie aus:
    • Unternehmen
    • Vorname 
    • Nachname
    • E-Mail-Adresse 
  2. Klicken Sie auf Speichern.
  1. Suchen Sie nach dem Gastanwender, den Sie gerade angelegt haben.
  2. Geben Sie Ihre Suchkriterien ein.
  3. Klicken Sie auf Suchen.
  1. Klicken Sie das Kästchen neben dem Nachnamen an.
  2. Klicken Sie auf Hinzufügen.
  3. Klicken Sie auf OK.

4. Schritt - Überprüfen Sie die Voreinstellungen für Ihre Ausschreibung

  1. Ändern Sie nach Bedarf einzelne Voreinstellungen.
    Die folgende Tabelle enthält eine Beschreibung der einzelnen Einstellungen. 
OptionBeschreibung
Zugang zur AusschreibungDeaktivieren Sie dieses Kästchen, wenn Sie Bieter daran hindern möchten, die Ausschreibung nach dem Annahmeschluss einzusehen, und um zu verhindern, dass die Ausschreibung als Transmittal gesendet wird. Wenn Sie diese Option wählen, kann der Ersteller der Ausschreibung weiterhin nach den Ausschreibungsinformationen suchen und diese einsehen. Wenn eine andere Person Zugang benötigt, kann der Ersteller diese zu der Liste der Ersteller hinzufügen, indem er einen Nachtrag (ein Addendum) sendet. Dieser Nachtrag ist nicht für Bieter sichtbar, wenn der Annahmeschluss verstrichen ist, da kein Bieter mehr Zugang zu der Ausschreibung hat.
Angebote Deaktivieren Sie dieses Kästchen, wenn Sie Unternehmen daran hindern möchten, nach dem Annahmeschluss Angebote zu senden. Lassen Sie das Kästchen aktiviert, wenn Sie auch nach dem Annahmeschluss noch Angebote annehmen.
Aconex-AngeboteDeaktivieren Sie dieses Kästchen, wenn Sie nicht möchten, dass Unternehmen Ihre Ausschreibung via Aconex beantworten. Lassen Sie das Kästchen aktiviert, wenn Sie Angebote via Aconex erhalten möchten.
Schließfach Deaktivieren Sie dieses Kästchen, wenn Sie Angebote vor dem Annahmeschluss einsehen möchten. Lassen Sie das Kästchen aktiviert, wenn Sie Erstellerkontakte daran hindern möchten, Angebote zu der Ausschreibung vor dem Annahmeschluss einzusehen. Bitte beachten Sie: Sie können die Schließfach-Einstellung nicht mehr ändern, wenn Sie die Ausschreibung abgesendet haben.

5. Schritt - Hängen Sie Dokumente an die Ausschreibung an (optional)

Falls nötig, können Sie Dokumente und andere Dateien an Ihre Ausschreibungseinladung anhängen.

  1. Klicken Sie auf Anhängen und wählen Sie:
  • Dokumente – um eines oder mehrere Ihrer in Aconex registrierten Dokumente anzuhängen. 
  1. Geben Sie Ihre Suchkriterien in das Suchfeld ein.
  2. Klicken Sie auf Suchen.
  1. Klicken Sie das Kästchen neben jedem Dokument an, das Sie anhängen möchten. 
  2. Klicken Sie auf Anhängen.
  1. Klicken Sie in der Bestätigungsmeldung auf Schließen.
  • Lokale Dateien – um eine oder mehrere Dateien von Ihrem Computer oder Netzwerk anzuhängen.
  1. Klicken Sie auf Durchsuchen, um die Datei auf Ihrem Computer oder Netzwerk auszuwählen.
  2. Klicken Sie auf Öffnen.
  3. Um eine weitere Datei hinzuzufügen, klicken Sie auf den Link Weitere Datei anhängen und wiederholen Sie Schritt a.
  4. Klicken Sie auf Anhängen, um alle ausgewählten Dateien hochzuladen.

6. Schritt - Versenden Sie die Ausschreibung

  1. Klicken Sie auf Absenden ganz rechts auf dem Bildschirm.

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