Lobby-Konten für Aconex-Anwender einrichten

Einrichtung von Lobby-Konten

1. Richten Sie in Aconex ein Aconex-Konto für den neuen Anwender ein und fügen Sie ihn/sie zu allen Projekten hinzu, auf die er/sie Zugriff haben soll. Der neue Anwender erhält eine Bestätigungs-E-Mail mit der Aufforderung, ein Passwort festzulegen. Diese Aktion kann ignoriert werden.
2. Melden Sie sich in der Lobby unter constructionandengineering.oraclecloud.com an.
3. Wählen Sie Unternehmen im Menü oben links in der Navigationsleiste.

4. Suchen Sie das richtige Unternehmen und klicken Sie auf Anwender anzeigen. Sie müssen die Anwender für ein Unternehmen einen nach dem anderen hinzufügen. 

5. Eine Liste der Anwender in diesem Unternehmen und deren Status wird angezeigt. Mithilfe der Filter am oberen Rand der Seite können Sie alle Anwender mit einem bestimmten Status anzeigen.

Die Status sind:

• Aktiv – aktiver Anwender mit einem Lobby-Konto 
• Keine – aktive Aconex-Konten ohne verknüpftes Lobby-Konto
• Gesperrt – Aconex-Konto, das derzeit gesperrt ist
• Deaktiviert – Konto, das deaktiviert ist, entweder in der Lobby oder in Aconex

6. Wählen Sie einen oder mehrere Anwender aus, indem Sie auf das Kontrollkästchen in der jeweiligen Zeile klicken. Klicken Sie dann auf die Schaltfläche Anwenderkonten migrieren oben auf der Seite. Klicken Sie auf das oberste Kontrollkästchen, wenn Sie alle Anwender auswählen möchten. Sie können bis zu 500 Anwender auf einmal auswählen.

7. Jeder Anwender meldet sich mit seiner E-Mail-Adresse in der Lobby an. Sie können für jeden Anwender eine Aktion auswählen. Wir schlagen die folgenden Aktionen basierend auf dem Status des Anwenders vor.

Status	Definition	Vorgeschlagene Aktion
Übereinstimmung	Die E-Mail-Adresse dieses Kontos stimmt mit einem bestehenden Lobby-Konto oder einem anderen Aconex-Konto überein. Der Vor- und Nachname stimmen ebenfalls überein.	Konto verknüpfen
Keine Übereinstimmung	Die E-Mail-Adresse dieses Kontos stimmt mit keinem bestehenden Lobby-Konto überein.	Neues Lobby-Konto einrichten
Konflikt	Die E-Mail-Adresse dieses Kontos stimmt mit einem bestehenden Lobby-Konto oder einem anderen Aconex-Konto überein, aber der Vor- und Nachname stimmen nicht überein.	Konflikt beheben  (siehe unten)
Ungültig	Die E-Mail-Adresse ist keine gültige E-Mail-Adresse.

8. Wenn Sie keine Konflikte haben, fahren Sie mit der Bestätigung der Änderungen fort.

Behebung von Konflikten

Wenn zwei Anwenderkonten zwar die gleiche E-Mail-Adresse, aber nicht den gleichen Namen haben, müssen Sie uns mitteilen, ob es sich um eine einzelne Person mit zwei Konten oder um zwei verschiedene Personen mit einer gemeinsamen E-Mail-Adresse handelt.

So beheben Sie einen Konflikt:

1. Klicken Sie auf die Schaltfläche Konflikt beheben.

2. Im Dialogfeld werden die Details der beiden kollidierenden Konten angezeigt.

3. Wählen Sie Es handelt sich um verschiedene Personen oder Diese Konten sind für dieselbe Person und klicken Sie auf Weiter.

• Wenn es sich um verschiedene Personen handelt, geben Sie die individuellen E-Mail-Adressen für jede Person ein. Die Anwender verwenden dann diese E-Mail-Adressen, um sich in der Lobby anzumelden.
• Für dieselbe Person wählen Sie den richtigen Namen für dieses Konto. Dies sollte normalerweise der Name der Person sein, nicht ihre Rolle, z. B. Flo Halstead und nicht Dokumenten-Controller.

4. Klicken Sie auf Weiter, um den Konflikt aufzulösen.

5. Wenn alle Konflikte behoben sind, klicken Sie auf die Schaltfläche Anwender migrieren, um die Migration zu starten.
 

Welche Option soll ich wählen?

Es handelt sich um verschiedene Personen

Wenn zwei verschiedene Personen Aconex verwenden und eine Gruppen-E-Mail-Adresse haben, sollten Sie die Option Es handelt sich um verschiedene Personen wählen. 

Es werden zwei separate Lobby-Konten erstellt, die mit den bestehenden Aconex-Konten verknüpft sind. Die E-Mail-Adressen sind dann auch die Benutzernamen. Dies hat jedoch keine Auswirkungen auf die E-Mail-Kontaktadresse in Aconex. Sie erhalten weiterhin Benachrichtigungen.

Zum Beispiel:

Susanna Sipes und Jamal St. Laurence arbeiten beide in der Abteilung für Kostenvoranschläge bei Majestic Builders. Sie haben beide getrennte Aconex-Konten, aber beide Konten sind so konfiguriert, dass sie Benachrichtigungen an die Adresse estimating@majesticbuilders.com senden.

Ihr Unternehmensadministrator wählt aus, dass es sich um verschiedene Personen handelt, und gibt susanna.sipes@majesticbuilders.com und jamal.stlaurence@majesticbuilders.com als ihre individuellen E-Mail-Adressen ein.

Susanna und Jamal erhalten E-Mail-Benachrichtigungen an ihre individuellen E-Mail-Adressen, in denen sie darüber informiert werden, dass ihre Lobby-Konten erstellt wurden, und sie legen Passwörter fest, die sie mit ihren E-Mail-Adressen verwenden.

Wenn sie das nächste Mal einen Transmittal in Aconex erhalten, wird die Benachrichtigung weiterhin an estimating@majesticbuilders.com gesendet, so dass sowohl Susanna als Jamal sie erhalten.

Diese Konten sind für dieselbe Person

Wenn ein und dieselbe Person unter verschiedenen Benutzernamen auf Aconex zugreift, sollten Sie Diese Konten sind für dieselbe Person wählen.

Für diese Person wird ein einziges Lobby-Konto erstellt, das mit den beiden Aconex-Konten verknüpft ist. Der Anwender kann wählen, als welcher Aconex-Anwender er/sie angemeldet werden soll, wenn er/sie auf ein Projekt zugreift.

Beispiel:

Flo Halstead ist Dokumenten-Controller für Projekte von Majestic Builders. Sie verwendet für die meisten Arbeiten ihr persönliches Aconex-Konto, verwendet aber auch ein Administratorkonto, wenn sie sich anmelden möchte, um Änderungen im Unternehmen vorzunehmen.

Sie wählt Diese Konten sind für dieselbe Person. Sie hat weiterhin ein einziges Lobby-Konto mit ihrer E-Mail-Adresse und ihrem Passwort für den Zugriff auf die Lobby und alle Aconex-Projekte. Wenn sie ein Aconex-Projekt aufrufen möchte, kann sie wählen, ob sie sich als Flohalstead oder als Administrator anmeldet.

Bestätigung der Änderungen

Als nächstes wird ein Dialogfeld angezeigt. Wenn die Aktionsdaten nicht so aussehen, wie Sie es erwarten, klicken Sie auf Zurück. Andernfalls klicken Sie zur Bestätigung auf Migrieren. Während der Migration wird das Fester "In Bearbeitung" angezeigt. Die Migration kann ein paar Minuten dauern.

Die einzelnen Anwender und ihr Kontostatus werden in einer abschließenden Übersicht angezeigt. Sie können diese Informationen als .csv-Datei herunterladen.