複数文書の(ファイルはそのままで)メタデータだけを更新する手順をご紹介します。
組織の文書保管箱内の複数文書の情報を更新する場合は、ここで紹介する手順に従ってください。
文書(メタデータを含む)を更新すると、その文書の新バージョンが作成されます。新バージョンは、その文書の最新(現行)バージョンになります。文書のすべてのバージョンは、Aconexに自動的に保存されます。必要に応じて、文書の旧バージョンにアクセスすることができます。
更新する前に、文書保管箱を更新して、最新の文書が表示されるようにしてください。文書保管箱を更新するには、画面上部のメインナビゲーションメニューから文書をクリックして、文書保管箱を選択します。そこから「検索条件をすべてクリア」をクリックして検索をクリックします。