Lobbyユーザーの管理

Lobbyでユーザーの詳細を更新する方法についてご説明します。

Lobby 管理者は、ユーザーを追加して組織にリンクさせ、ユーザー名やメールアドレスを変更することができます。また、必要に応じてユーザーのLobbyアカウントを無効にすることができます。

役立つ情報・アドバイス

Aconexから素早くLobbyにアクセスしたい場合は、画面左上のアプリケーション切替(9枚の四角いタイルの塊)をクリックし、View All Projects(すべてのプロジェクトを表示)をクリックすると、Lobbyに切り替わります。 詳細はこちら

全ユーザーを表示

  1. constructionandengineering.oraclecloud.comからLobbyにサインインします。
  2. メインメニューからOrganizations(組織) を選択します。

役立つ情報・アドバイス

組織ディレクトリを表示するには、少なくとも1つの組織でLobby管理者となっている必要があります。

  1. 組織のディレクトリ上部にある「View All Users(全ユーザーを表示)」をクリックします。注: まだLobbyアカウントが作成されていないAconexユーザーを表示したい場合は、各組織ごとに表示する必要があります。任意の組織の行のアクション欄にある「View Usersユーザーを表示)」をクリックすると、その組織のLobbyユーザーとAconexユーザーの両方ともが表示されます。  
  2. 管理下にある全組織にわたるすべてのユーザーを検索します。ユーザー名、組織名、ステータスで検索結果を絞り込むことができます。

ユーザーにリンクされているアカウントを表示

詳細を表示するユーザーの名前をクリックします。ユーザーの詳細欄の下にリンクされているアカウントが表示されています。リンクされているアカウントがない場合は、その旨を告げるメッセージが表示されます。

Aconexユーザーを既存のLobbyユーザーアカウントとリンクさせる

  1. Lobbyにサインインして、メインメニューからOrganizationsを選択します。 
  2. 組織の横にある View Users(ユーザーを表示)をクリックして、 その組織のLobby およびAconexユーザーを表示します。
  3. AconexアカウントにリンクさせたいLobbyアカウントを選択します。
  4. 3つの点々メニューをクリックして、Link Aconex account(Aconexアカウントをリンク)を選択します。
  5. ドロップダウンから、選択したLobbyアカウントにリンクするAconexアカウントを選択します。
  6. Link(リンク)をクリックすると、アカウントのリンクが完了したことを告げるメッセージが表示されます。もし間違ってリンクしてしまった場合は、リンクを解除することができます。 

役立つ情報・アドバイス

複数のユーザーをリンクさせる必要がありますか? 一括 作成処理を使用して、 1人、または最大500人までを一括リンクさせることができます。また、この方法を使用して、AconexユーザーにLobbyアカウントを作成することができます。

1つの共有Aconexアカウントを複数のLobbyアカウントにリンクさせる

この処理は、上記、単一アカウントをリンクさせる方法と同じ手順です。唯一異なる点は、リンクさせるLobbyアカウントを複数選択することです。

  1. Lobbyにサインインして、メインメニューからOrganizationsを選択します。 
  2. 組織の横にある View Users(ユーザーを表示)をクリックして、 その組織のLobby およびAconexユーザーを表示します。
  3. 1つのAconexアカウントにアクセスする必要があるLobbyアカウント(複数)を選択します。必要に応じて検索フィールドを使用してユーザーを検索します。
  4. 3つの点々メニューをクリックして、 Link Aconex account(Aconexアカウントをリンク)を選択します。
  5. ドロップダウンから、選択したLobbyアカウントにリンクするAconexアカウントを選択します。
  6. Link(リンク)をクリックすると、アカウントのリンクが完了したことを告げるメッセージが表示されます。もし間違ってリンクしてしまった場合は、リンクを解除することができます。 

役立つ情報・アドバイス

「View All Users(全ユーザーを表示)」画面からアカウントをリンクすることはできません。

既存LobbyユーザーアカウントからAconexユーザーのリンクを解除

  1. View All Users(全ユーザーを表示)」画面から、ユーザー名をクリックして、リンクされているAconexアカウントを表示します。必要に応じて、検索フィールドを使用してユーザーを検索します。
  2. リンクを解除したい各Aconexアカウントの Unlink(リンク解除)をクリックして紐付けを断ち切ります。

役立つ情報・アドバイス

「View All Users(全ユーザーを表示)」と「View Users(ユーザーを表示)」両方の画面からアカウントのリンクを解除できます。

ユーザーのユーザー名とメールアドレスを変更

  1. View All Users(全ユーザーを表示)」画面で、任意のユーザーを検索します。氏名やメールアドレスで検索できます。
  2. ユーザーの行の端にある編集アイコンをクリックして、「Change username(ユーザー名を変更)」を選択します。

役立つ情報・アドバイス

Aconexプロジェクトだけに参加しているLobbyアカウントのユーザー名のみ変更可能です。Primavera Cloudなど、他のアプリへのアクセス権を持つユーザー名を変更する必要がある場合は、サービスリクエストを送信してください。

  1. ユーザーの新しいユーザー名を入力します。有効なメールアドレスである必要があります。SSOを使用してサインインするユーザーの場合は、会社のアイデンティティ・プロバイダーのユーザー名と一致する必要があります。
  2. Update(更新)をクリックして、新しいユーザー名を確定します。
  3. ユーザーには、変更前のメールアドレスと新しいメールアドレスの両方に、変更を知らせる通知メールが送信されます。

ユーザーのホーム組織を表示

  1. View All Users(全ユーザーを表示)」画面で、任意のユーザーを検索します。
  2. 各ユーザーのホーム組織が表示されます。

ユーザーを他の組織に移動させる

: この操作を実行するには、現行組織とユーザーの移動先組織両方のLobby管理者である必要があります。

  1. View All Users(全ユーザーを表示)」の画面で、任意のユーザーを検索します。
  2. 移動させるユーザーを選択して、「Change Home Organizationホーム組織を変更)」をクリックします。複数のユーザーを選択して移動できます。
  1. 移動先組織を選択して、Update(更新)をクリックします。
  2. 変更内容を確認し、Update(更新)をクリックして確定します。移動させるユーザー数が多い場合は、処理が完了するまでに時間が掛かる場合があります。

Lobby ユーザーのアカウントを無効化

ユーザーが組織を離れたり、Aconexや他の「Smart Construction Platformアプリケーション」にアクセスする必要がなくなった場合は、アカウントを無効にします。無効になったアカウントはLobbyに残り、後で再度アクセスする必要が生じたときにまた有効にすることができます。ご自身のアカウントを無効にすることもできますが、社内に、有効なアカウントを持つLobby管理者が自分以外にもいる場合に限ります。

  1. View all users(全ユーザーを表示)」画面から、無効化するユーザーを選択します。必要に応じて、検索フィールドを使用してユーザーを検索します。  
  2. 3つの点々メニューをクリックして、Disable(無効化)を選択します。

Lobbyアカウントのロックを解除する方法

正しくないパスワードを5回以上入力すると、ユーザーのアカウントはロックされます。ロックを解除してアカウントにアクセスするには、ユーザーがパスワードをリセットする必要があります。パスワードリセットのメールがユーザー宛に送信されます。
代替策としては、管理者がユーザー詳細画面で対象ユーザーのアカウントのロックを解除することができます。ロックされたLobbyアカウントを選択して、3つの点々メニューをクリックし、Enable(有効化)を選択します。

ユーザーの2段階認証(2SV)をリセットするには?

社内のユーザーが新しいデバイスや認証アプリを使用する場合や、端末を紛失・盗難された場合は、そのユーザーの2段階認証(2SV)設定をリセットします。

  1. 「View all users(全ユーザーを表示)」画面から、2SV設定を解除するユーザーを見つけて名前の横のチェックボックスを選択します。
  2. 3つの点々メニューをクリックして、Reset(リセット)を選択し、Two-Step Verification(2段階認証)を選択します。 
  3. ユーザーは、サインインして、新しいデバイスやアプリに2SVを設定できるようになります

ユーザーのパスワードをリセット

社内のユーザーが 自分自身のパスワードをリセットできない場合は、パスワードリセット用のメールを送信することができます。

  1. 「View all users(全ユーザーを表示)」画面から、パスワードをリセットするユーザーを見つけて名前の横のチェックボックスを選択します。
  2. 3つの点々メニューをクリックして、Reset(リセット)を選択し、Password(パスワード)を選択します。 
  3. ユーザーにパスワードリセット用リンクが記載されたメールが届きます。それでもAconexにアクセスできない場合は、 Oracle Supportにお問い合わせください。