私のメールや文書を閲覧できる人は？

Aconexにアップロードされた文書を閲覧できる人物は？

Aconexにアップロードされた文書は以下の条件を満たす人々よってアクセス可能となります。

• 同じ組織のメンバーで同じプロジェクトの参加者。
• 適切な許可を持つ人物。アクセス許可はAconexの ユーザーの役割を介して管理されます。

文書は、送付されない限り、他組織の誰も閲覧できません

文書は、意図的に組織外部の人が閲覧できるようにしない限り、社外のユーザーによって閲覧されることはありません。

他の組織と文書を共有するには、 文書を送付する必要があります。

機密文書の場合

特定の人々のみにアクセスを許可するような文書をAconexにアップロードする必要がある場合は、 機密文書としてアップロードできます。

私のメールを閲覧できる人物は？

Aconexを介して受信したメールは以下の条件を満たす誰もがアクセスできます。：

• 同じ組織のメンバーで同じプロジェクトの参加者。
• 適切な許可が付与されているユーザー。アクセス許可はAconexのユーザーの役割を介して管理されます。

メール作成時に 下書きに保存 したメールも、上記ユーザーによってアクセス可能となります。

メール送信後は、送信先組織で以下の条件を満たすメンバーによってアクセス可能となります。

• 同じプロジェクトの参加者で、
• 適切な許可が付与されているユーザー。

機密情報のメールを送信する必要がある場合

特定の人々しかアクセスできないメールを送信する必要がある場合は、 機密メールとして送信します。機密メールで送信すると、ご自身が追加した受取人のみがそのメールにアクセスできます。ただし、組織によっては、組織が受信したあらゆる機密メールの閲覧を１部のユーザーに対して許可する場合があります。