文書項目のラベルを更新

プロジェクトオーナー組織は、文書項目ラベルや補足情報、翻訳を変更できます。

必要なアクセス許可
プロジェクトの設定を編集
文書項目のラベルを変更

文書項目 によって、プロジェクトでアップロードする文書の情報を取り込みやすくなります。プロジェクトで新しい項目を使用する場合は、文書をアップロードする際に項目の目的が分かりやすいようにラベル名を変更する必要があります。 例えば、「選択リスト1」を「エリア」などに変更することができます。

この操作を実行するには、文書項目のラベルを変更する許可が ユーザーの役割に付与 されている必要があります。これにより、文書項目ラベルのロックを解除して編集できるユーザーを制限することができます。組織の管理者には、この権限がデフォルトで付与されています。

重要:文書項目が、編集のためにロック解除されている間は、文書のアップロードはできません。適切なタイミングで更新を行い、作業後は必ず項目を再度ロックしてください。


留意点:

  • この操作を実行できるユーザーは、組織内の限られたユーザーに限定することをお勧めします。そうすることで、プロジェクトで標準化されたテンプレートが勝手に書き換えられるのを防ぎます。
  • 項目を更新した後は、必ずロックしてください。
  • 項目ラベル名には、特殊記号を使用しないでください。
  • 英語のラベルを更新する場合は、アメリカ英語とイギリス英語の両方(および必要な翻訳)を更新して、すべてのユーザーに正しいラベル名が表示されるようにしてください。
  • ラベル名は一意である必要があります。同じラベル名を複数の項目に入力することはできません。
  • 文書番号やリビジョンなどシステム生成項目は、変更不可となっており、イタリック体で表示されています。
  • マイルストーン日付、予定送信日の項目は、サプライヤー文書モジュールで使用されます。

  1. ナビゲーションメニューから、セットアップをクリックし、プロジェクトの設定を選択します。
  2. 文書をクリックして、文書項目を選択します。
  3. 項目ラベルのロックを解除をクリックします。ラベルがロック解除されている間は、このプロジェクトのすべてのユーザーがアップロードできなくなりますのでご注意ください。
  4. ラベル名を変更する項目の鉛筆アイコンをクリックします。
  5. 新しいラベル名を入力し、キーボードのエンターを押します。特殊記号を使用しないようにご注意ください。
  1. ラベルが米国英語と英国英語の両方で正しいことを確認するには、3点メニューをクリックして、翻訳を編集を選択します。
  1. 英語のラベルを更新する場合は、アメリカ英語とイギリス英語の両方(および必要な翻訳)を更新して、すべてのユーザーに正しいラベル名が表示されるようにしてください。
  1. 更新をクリックします。
  2. 3点メニューをクリックして、ツールチップを編集を選択します。この項目のカーソルを合わせたときに表示されるヘルプテキストを入力します。「この文書に関連するエリアを入力する」などの指示を入力します。英語のツールチップを更新する場合は、イギリス英語とアメリカ英語の両方のテキスト(および必要な翻訳)を更新し、すべてのユーザーにツールチップが正しく表示されるようにします。
  3. 保存をクリックします。
  4. 項目ラベルをロックをクリックして、このプロジェクトのユーザーが文書をアップロードできるようにします。

項目ラベルの対応言語

文書項目ラベルとその翻訳の編集時に、以下の言語/ローケルから選択できます。3点メニューを選択し、翻訳を編集を選択して文書項目ラベルのテキストを設定します。

リストの順番 ラベル 言語
1 English (United Kingdom) 英語
2 Español (España) スペイン語
3 中文 (中国) 簡体字
4 日本語 (日本) 日本語
5 한국어 (대한민국) 韓国語
6 العربية (مصر) アラビア語
7 Русский (Россия) ロシア語
8 中文 (台灣) 繁体字
9 Português (Brasil) ポルトガル語
10 Deutsch (Deutschland) ドイツ語
11 Türkçe (Türkiye) トルコ語
12 Polski (Polska) ポーランド語
13 Italiano (Italia) イタリア語
14 Português (Portugal) ポルトガル語
15 Français (France) フランス語
16 English (United States) 英語

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