文書項目のラベルを更新

プロジェクトオーナー組織は、文書項目ラベルや補足情報、翻訳を変更できます。

必要なアクセス許可
プロジェクトの設定を編集
文書項目のラベルを変更

文書項目 によって、プロジェクトでアップロードする文書の情報を取り込みやすくなります。プロジェクトで新しい項目を使用する場合は、文書をアップロードする際に項目の目的が分かりやすいようにラベル名を変更する必要があります。 例えば、「選択リスト1」を「エリア」などに変更することができます。

この操作を実行するには、文書項目のラベルを変更する許可が ユーザーの役割に付与 されている必要があります。これにより、文書項目ラベルのロックを解除して編集できるユーザーを制限することができます。組織の管理者には、この権限がデフォルトで付与されています。

重要:文書項目が、編集のためにロック解除されている間は、文書のアップロードはできません。適切なタイミングで更新を行い、作業後は必ず項目を再度ロックしてください。


留意点:

  • この操作を実行できるユーザーは、組織内の限られたユーザーに制限することをお勧めします。そうすることで、プロジェクトテンプレートの一貫性と品質を維持しやすくなります。
  • 項目を更新した後は、必ずロックしてください。
  • 項目ラベル名には、特殊記号を使用しないでください。
  • 英語のラベルを更新する場合は、アメリカ英語とイギリス英語の両方(および必要な翻訳)を更新して、すべてのユーザーに正しいラベル名が表示されるようにしてください。

役立つ情報・アドバイス

2025年10月リリースよりご利用可能です。
  1. ナビゲーションメニューから、セットアップをクリックし、プロジェクトの設定を選択します。
  2. 文書をクリックして、文書項目を選択します。
  3. 項目ラベルのロックを解除をクリックします。ラベルがロック解除されている間は、このプロジェクトのすべてのユーザーがアップロードできなくなりますのでご注意ください。
  4. ラベル名を変更する項目の鉛筆アイコンをクリックします。
  5. 新しいラベル名を入力し、キーボードのエンターを押します。特殊記号を使用しないようにご注意ください。
  1. ラベルが米国英語と英国英語の両方で正しいことを確認するには、3点メニューをクリックして、翻訳を編集を選択します。
  1. 英語のラベルを更新する場合は、アメリカ英語とイギリス英語の両方(および必要な翻訳)を更新して、すべてのユーザーに正しいラベル名が表示されるようにしてください。
  1. 更新をクリックします。
  2. 3点メニューをクリックして、ツールチップを編集を選択します。この項目のカーソルを合わせたときに表示されるヘルプテキストを入力します。「この文書に関連するエリアを入力する」などの指示を入力します。英語のツールチップを更新する場合は、イギリス英語とアメリカ英語の両方のテキスト(および必要な翻訳)を更新し、すべてのユーザーにツールチップが正しく表示されるようにします。
  3. 保存をクリックします。
  4. 項目ラベルをロックをクリックして、このプロジェクトのユーザーが文書をアップロードできるようにします。

次のステップ