サポートセントラル
検索機能を使用して、文書をすばやく検索したり、文書レポートをExcelにエクスポートできます。
文書保管箱には、自社がプロジェクトで受信／アップロードしたすべての文書が保管されています。自分以外のユーザー用に「機密」扱いになっている文書には、アクセスできません。
検索機能では、以下の機能をご活用いただけます。
プロジェクト管理者は、
「文書の履歴を表示」のチェックを外しておくと、文書の最新版を表示できます。必要に応じて、 文書の以前のバージョンにもアクセスできます。
検索結果ペインでは、表示項目をスクロール、並べ替え、追加できます。表示項目のサイズを変更したり、固定したりすることで、検索結果を簡単に操作できます。
「先週更新された図面」などの検索結果を使用してレポートを作成し、 Excelにエクスポートすることができます。
さらに、定期的にレポートを作成するために、保存検索条件を作成 できます。
ご自身が使用しないフィルターの固定を解除て、お気に入りの検索条件だけを表示させることができます。フィールド上にカーソルを乗せ、固定解除します。
固定解除したフィルターは、「その他のフィルター」欄からアクセスでき、またいつでも固定させることができます。
固定済フィルターは記憶され、次のセッションでも維持されますが、プロジェクト管理者によって設定されているデフォルトに再設定することもできます。
探している情報の一部しかわからない場合は、アスタリスク (*) ワイルドカード演算子を使用します。
ブール演算子のAND、OR、NOT も使用できます。 詳細はこちらから。
下の例では、両方の演算子を組み合わせて文書を検索しています。
この設定は、プロジェクトオーナー組織のプロジェクト管理者が利用できます。プロジェクトのユーザーは、「固定フィルターをリセット」をクリックしてデフォルト設定に戻すことができます。
