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ファイルコンテンツを検索

文書内のコンテンツを検索して、お探しのファイルを見つけることができます。

特定の単語や語句を含む文書を検索したいときは、このオプションをご使用ください。

最大50MBまでのワード、パワーポイント、エクセル、リッチPDF文書のコンテンツを検索できます。

ファイルコンテンツ検索は、文書保管箱、図面、一時保存ファイルで利用可能です。

注意点:

  • 文字認識可能なPDF内のテキストを検索できます。文字認識可能とは、PDF内でテキストをハイライトできるファイルを指します。スキャンされたPDF内のテキスト検索については、下記詳細をご覧ください。
  • 50MB 以上のファイルのコンテンツは検索されません。
  • 1つの文書で最大50,000語までが検索されます。

スキャンされたPDF内のテキストも検索できますか?
いいえ。現在、テキストベースのPDFにのみ対応しています。

検索に文書内コンテンツを含めるには、検索フィールドの「ファイルコンテンツを含む」のチェックボックスにチェックを入れてください。

役立つ情報・アドバイス

文書のメタデータ(付随情報)のフィールドを使用して検索結果を絞り込むことができます。例:特定の語句を含むアジェンダ文書のみを検索する場合など。

次のステップ