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Einen Aconex-Anwender zu einem Projekt einladen

Wenn eine Person innerhalb oder außerhalb Ihres Unternehmens Zugang zu einem Ihrer Aconex-Projekte benötigt, führen Sie die folgenden Schritte aus.

Prüfen Sie zuerst, ob der Mitarbeiter, den Sie zu dem Projekt einladen möchten, bereits einen Benutzernamen und ein Passwort hat. Falls nicht, muss er sich an seinen Unternehmensadministrator wenden, um ein Anwenderkonto einrichten zu lassen.

Hinweis

Anstatt eine Mail zu schicken, können Sie auch einfach die Option Anwender einladen im Adressbuch verwenden.

  1. Wählen Sie das Projekt aus, zu dem Sie die Person einladen möchten.
  2. Klicken Sie auf Mail.
  3. Erstellen Sie eine neue Mail.
  4. Wählen Sie einen Mailtyp aus. Der Mailtyp “Allgemeine Korrespondenz” ist in der Regel für diese Aufgabe gut geeignet. 
  1. Klicken Sie auf An oder auf Adressbuch, um die Adressbuchsuche zu öffnen.
  1. Der Bildschirm Suchen – Adressbuch wird angezeigt. Standardmäßig wird das Projektadressbuch angezeigt– daher sehen Sie die Liste der Anwender, die bereits zu dem Projekt eingeladen sind.
  2. Klicken Sie auf die Registerkarte Global.

Hinweis

Sind Sie nicht sicher, warum es ein Projektadressbuch und ein globales Adressbuch gibt? Hier erfahren Sie mehr: Was ist der Unterschied zwischen dem Projektadressbuch und dem globalen Adressbuch?

  1. Suchen Sie nach der Person, die Sie zu dem Projekt einladen möchten.
  2. Klicken Sie das Kontrollkästchen neben dem Namen der Person an. 
  3. Klicken Sie auf An, um den/die Empfänger hinzuzufügen. Diese sollten oben auf dem Bildschirm unter “Empfänger” erscheinen. 
  4. Klicken Sie rechts oben auf OK.
  1. Geben Sie für Ihre Projektmail einen Betreff ein.
  2. Geben Sie den Text Ihrer Mail ein.
  3. Klicken Sie auf Senden.

Wie geht es weiter?

Wenn sich der Mitarbeiter in Aconex anmeldet, hat er Zugang zu dem Projekt.

Er kann für dieses Projekte Dokumente hinzufügen und Mails versenden, sofern sein Unternehmensadministrator ihm die Berechtigung dazu erteilt hat.

 

Es funktioniert nicht. Sie sind nicht berechtigt, jemanden zu diesem Projekt einzuladen

Es kann sein, dass der Projekteigentümer oder Unternehmensadministrator Ihnen nicht die Berechtigung gegeben hat, andere Personen zu einem Projekt einzuladen.

Wenn Sie die Anleitungen auf dieser Seite nicht befolgen können, wenden Sie sich bitte an Ihren Unternehmens- oder Projektadministrator.

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