Support Central
In Aconex arbeiten wir mit zwei Schlüsselkonzepten: Projekte und Unternehmen.
Ein Projekt ist ein Bauauftrag, an dem Ihr Unternehmen arbeitet, in der Regel zusammen mit anderen Unternehmen. Es kann ein Einkaufszentrum, ein Kraftwerk, eine Gasbohrplattform oder eine andere Bauanlage sein.
Ein Unternehmen ist eine Partei, die zu dem Projekt beiträgt, wie zum Beispiel Fachplaner, Projektmanager, Unternehmer, Subunternehmer und Bauträger. Unternehmen verwenden Aconex zur Verwaltung ihrer Arbeit an Projekten, die auf der Aconex-Plattform eingerichtet wurden.
Jedes Unternehmen verfügt über die Anwenderrolle des Unternehmensadministrators, der die Berechtigung hat, Aconex für sein Unternehmen zu konfigurieren. Unternehmensadministratoren sind für die Erstellung von Anwenderkonten und die Verwaltung der Berechtigungen von Anwendern innerhalb ihres Unternehmens verantwortlich. Die Person, die das Unternehmen in Aconex registriert, wird standardmäßig zum Unternehmensadministrator.
Das Unternehmen, das ein Projekt in Aconex einrichtet, ist der Projekteigentümer. Auf schriftliche Anfrage hin kann Oracle die Rolle und diese Verantwortlichkeiten an ein anderes Unternehmen übertragen, z.B. vom Bauunternehmer an den Auftragnehmer.
Die Projektadministratoren, welche normalerweise für den Projekteigentümer arbeiten, verfügen über Berechtigungen, mit denen sie projektweite Einstellungen verwalten können, die alle Personen, die an diesem Projekt arbeiten (alle Anwender in allen Unternehmen) betreffen, wie zum Beispiel die Einladungsmethode für das Projekt oder Mail-Attribute. Sie sind auch für die Konfiguration der Mail- und Dokumenttypen verantwortlich, die von jedem Unternehmen im Projekt verwendet werden können. So finden Sie Ihren Aconex-Projekt-Administrator.
Jedes Unternehmen verfügt auch über einen oder mehrere Projektadministratoren, die projektspezifische Einstellungen verwalten können, die nur ihr Unternehmen betreffen. Zum Beispiel die automatische Registrierung von Workflow-Transmittals oder den dynamischen Text von Haftungsausschlussklauseln auf Stempeln.
Unternehmens- und Projektgrenzen beeinflussen, wer Ihre Mails und Dokumente sehen kann, die Protokollierung eines Projekts und andere Aspekte Ihrer Arbeit in Aconex.
Allerdings können Anwender einige Unternehmens- und Projekteinstellungen überschreiben, beispielsweise wenn es darum geht, Signaturen für Projektmails zu erstellen. Ein Unternehmensadministrator kann eine unternehmensspezifische Mail-Signatur erstellen, die für jede Mail gilt, die ein Anwender in seinem Unternehmen versendet. Aber ein Anwender in demselben Unternehmen kann eine eigene individuelle Mail-Signatur erstellen, die an die Mails angefügt wird, die er versendet.
