Leitfaden für Anwender

Sie möchten einem Kollegen Zugang zu Ihrem Projekt gewähren? Wenn der Mitarbeiter bereits ein Aconex-Anwender ist, können Sie ihn zu Ihrem Projekt einladen.

Ist er noch kein Aconex-Anwender und benötigt nur bedingt Zugang zu Aconex-Funktionen, dann reicht es aus, ihn als Gastanwender einzuladen.

Verwenden Sie die Suchfunktion in Aconex. Sehen Sie sich das Tutorial zur Mail-Suche an. Sie können auch projektübergreifend nach Mails und Dokumenten suchen.

Im Artikel Ein Dokument teilen oder versenden erfahren Sie, wie Sie ein Dokument in das Dokumentenverzeichnis eines anderen Unternehmens übermitteln können.

Aconex begrenzt nicht die Größe der Dateien, die Sie hochladen, senden oder übermitteln können, so dass Sie theoretisch jede Dateigröße hochladen können. Dies gilt für Zip-Dateien und nicht komprimierte Dateien. Im Gegensatz zu Aconex beschränken jedoch einige Browser die Größe der hochladbaren Dateien. Weitere Informationen zu Browser-Beschränkungen finden Sie unten. Wenn Ihre Bandbreite begrenzt ist, kann das Hochladen von Dateien auch länger dauern.

• Internet Explorer Upload-Beschränkungen
• Firefox Upload-Beschränkungen
• Chrome Chrome beschränkt nicht die Größe der Dateien, die hochgeladen werden können. 

Wenn Sie eine Datei aufgrund ihrer Größe nicht in Aconex hochladen können, versuchen Sie, sie in einem anderen Browser hochzuladen, oder laden Sie die Datei am Ende des Tages hoch, wenn möglicherweise weniger Benutzer auf die Internetverbindung an Ihrem Standort zugreifen.
 

Wenn Sie einen Batch von neuen Dokumenten hochladen, die sich noch nicht im Verzeichnis befinden, haben Sie zwei Möglichkeiten:

• Mehrere Dokumente auf einmal hochladen und speichern oder

• die Dateien auf einmal als Zip-Datei hochladen.

Wenn Sie mit diesen Dokumenten andere Dokumente, die sich bereits im Dokumentenverzeichnis befinden, ersetzen (d.h. versionieren) möchten, können Sie Mehrere Dokumente auf einmal hochladen und versionieren oder Sie können eine Excel-Vorlage verwenden.

Sie finden umfangreiche Online-Schulungen hier.

„Versionieren“ bedeutet, ein Dokument, das sich bereits in Ihrem Dokumentenverzeichnis befindet, zu aktualisieren und mit einer neuen Version zu ersetzen.

Sehen Sie sich den Artikel Dokumente aktualisieren (versionieren) an und erfahren Sie mehr darüber, wie Sie mit Dokumenten arbeiten.

Sie können eine Mail beantworten oder weiterleiten, wenn Sie ein Aconex-Anwender oder ein Gastanwender sind.

Siehe Gesendete Mails endgültig schließen, und erfahren Sie mehr darüber, wie Sie mit Mail arbeiten.

Es gibt zwei Methoden, mehrere Dateien auf einmal hochzuladen und zu versionieren.

Welche Sie benutzen, hängt von der Anzahl der Dokumente ab, mit denen Sie arbeiten.