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Einen PDF- oder EML-Index für Ihr Archiv erstellen

Erfahren Sie, wie Sie einen PDF- oder EML-Index erstellen.

  1. Klicken Sie unter Funktionen entweder auf:
    •    Als Dokumenten-Index exportieren.
    •    Als Mail-PDF-Index exportieren.
    •    Als Mail-EML-Index exportieren. 
  1. Klicken Sie auf Erstellen neben dem Index, den Sie erstellen möchten.

Hinweis

Wenn die Option "Als Mail-PDF-Index exportieren" nicht sichtbar ist, löschen Sie den Indexordner und seinen Inhalt aus Ihrem Projektordner auf Ihrem Computer. Laden Sie dann die Webbrowser-Seite neu, und die Schaltflächen zum Erstellen sind nun aktiv.

  1. Klicken Sie auf OK, wenn Sie eine Bestätigungsmeldung erhalten. Wie lange der Export dauert, hängt davon ab, wie groß Ihr Archiv ist. Möglicherweise müssen Sie eine Weile warten, bis der Vorgang abgeschlossen ist.
  1. Sobald der Vorgang abgeschlossen ist, sehen Sie ein grünes Häkchen. Der erstellte Index wird auf Ihrem Computer gespeichert. Sie finden den neuen Index am gleichen Installationsort wie das Archiv, im Ordner Index.

Unterstützung von nicht-lateinischen Schriften für Archiv-Indexdateien

Projektarchive unterstützen nicht-lateinische Schriften für die Erstellung von Indexdateien Ihrer Archivdaten. Dies kann erforderlich sein, wenn Ihre Projektdaten Zeichensätze wie zum Beispiel Japanisch enthalten. Um dies zu aktivieren, klicken Sie bei der PDF-Indexerstellung auf die Schriftdatei für erweiterte Zeichen.

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