Zeitarchiv installieren

Abschließen des Installationsassistenten

1. Klicken Sie auf die Schaltfläche Weiter.
2. Lesen Sie die Lizenzvereinbarung, und wenn Sie die Bedingungen akzeptieren, wählen Sie Lizenzvereinbarung akzeptieren.
3. Klicken Sie auf Weiter.

4. Wählen Sie einen Speicherort für den von Ihnen erstellten Projektordner - siehe oben, dort werden Sie Ihr Archiv herunterladen.

5. Sie können wählen, ob Sie Ihre Projektdateien an einem separaten Ort speichern möchten; dies wird empfohlen, um die Leistung bei Netzwerkzugriff zu optimieren. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen, wenn Sie dies wünschen.

Wenn Sie Netzwerkspeicher gewählt haben, müssen Sie den Zielordner auswählen.

6. Klicken Sie auf Ausführen, um den Setup-Vorgang zu starten.

Die Einrichtung des Archivs wird gestartet. Der Fortschritt wird als grüner Balken angezeigt. Sie können auf die Schaltfläche Details anzeigen klicken, um weitere Informationen zum Fortschritt zu erhalten.

Nach einer Weile wird das folgende Popup angezeigt.

Wenn Sie das folgende Berechtigungs-Dialogfenster sehen, klicken Sie auf die Schaltfläche Ja, um fortzufahren.

Ihr Standardbrowser wird geöffnet. Möglicherweise wird die folgende Fehlermeldung angezeigt - klicken Sie in dem Fall einfach auf die Schaltfläche Erweitert.

Klicken Sie anschließend auf den Link Proceed to localhost (unsafe). Es ist vollkommen sicher, fortzufahren.

7. Wählen Sie Ihre Instanz aus der Liste aus und klicken Sie auf Anmelden.

Hinweis - Sie erhalten möglicherweise die folgende Fehlermeldung, wenn Sie keine Internetverbindung herstellen können.

Geben Sie den Netzwerkproxy ein, indem Sie auf Netzwerkproxy verwenden klicken und Ihre Daten in das Formular eingeben.

Hinweis - Die Adresse des Proxyservers kann der Proxyname oder die IP-Adresse sein.

8. Geben Sie Ihre Zugangsdaten ein und klicken Sie auf Anmelden, um fortzufahren.

9. Wählen Sie in der Dropdown-Liste das gewünschte Scheduled Archive aus. 

Sie können auch Verknüpfungen auf dem Desktop und im Startmenü erstellen, aktivieren Sie dazu die entsprechenden Kontrollkästchen. 

Klicken Sie auf Herunterladen.

Ein hilfreiches Popup erscheint als Erinnerung für den nächsten Schritt. Klicken Sie auf OK, um es zu schließen.

10. Wenn Sie das folgende Dialogfeld sehen, wählen Sie Ja, um fortzufahren.

11. Ihr Archiv beginnt nun mit dem Download-Vorgang.

12. Wenn der Download 100 % erreicht hat, klicken Sie auf Weiter, um zur Seite Scheduled Archive Manager zu gelangen.

Im Hauptbereich des Dashboards können Sie auf Dokumente, Mails, Einstellungen und Funktionen zugreifen. Über die Schaltfläche Aktualisieren können Sie den Rest Ihrer Daten herunterladen.

Hinweis - dies ist in 50.000 Dokumentensegmenten.

Ansicht Ihrer Dokumente:

Ansicht Ihrer Mails:

Einstellungen
Von hier aus können Sie die Zeitzone, den Netzwerk-Proxy, E-Mail-Benachrichtigungen, Remote-Verbindungen zulassen, E-Mail-Vorschauen einstellen, nach neuen Versionen der Software suchen und die Lizenzen einsehen.

The Features section

Wenn Sie auf eine der Optionen unter Funktionen klicken, können Sie eine Dokumentenindex-Tabelle, eine Mail-PDF-Tabelle und eine Mail-EML-Tabelle generieren. 

Hinweis - Der generierte Index basiert auf dem aktuellen Datensatz. Spätere Aktualisierungen der Daten erfordern die Generierung eines neuen Indexes.

Wählen Sie dazu die Schaltfläche Generieren für die gewünschte Funktion.

Sie werden aufgefordert, zu bestätigen, dass Sie einen Index generieren möchten; wählen Sie Ja, um fortzufahren.

Sie sehen ein grünes Häkchen neben dem Index, wenn er fertig ist. Klicken Sie auf Ansicht, um die Ergebnisse zu sehen.

Wenn Sie auf Zurück zum Manager klicken, gelangen Sie zurück zum Hauptbildschirm des Dashboards.

Ein grünes Häkchen zeigt Ihnen an, welche Funktionen Sie bereits aktiviert haben.