Mails im Projektarchiv anzeigen

Mails suchen und anzeigen

1. Öffnen Sie Ihr Archiv.

2. Wählen Sie Mails.

3. Um in Mails zu suchen:

• für empfangene Mails, klicken Sie auf die Registerkarte Posteingang.
• für gesendete Mails, klicken Sie auf die Registerkarte Gesendet.
• für als Entwurf gespeicherte Mails, klicken Sie auf die Registerkarte Entwürfe.

Ihre Mails werden dann in einer Liste unterhalb des Suchfensters angezeigt.

4. Um nach Mails zu suchen:

• Geben Sie Ihre Suchkriterien ein, oder lassen Sie die Suchfelder leer.
• Die Suche startet automatisch, sobald Sie Ihre Suchkriterien eingegeben haben.

5. Um eine Projektmail anzuzeigen, klicken Sie auf den Link in der Betreffzeile in der Spalte Betreff.

Mit Mails arbeiten

Sie können mit Mails auf zwei Arten arbeiten:

• Sie können die Reihenfolge der Spalte mithilfe der Aufwärts- und Abwärtspfeile ändern.
• Sie können Ihre Ansicht anpassen, indem Sie Spalten hinzufügen oder entfernen. Um dies zu tun: 

1. Wählen Sie Spalten hinzufügen/entfernen.
2. Verscheiben Sie die gewünschten Spalten von Verfügbare Spalten zu Ausgewählte Spalten.

Nach dem Anzeigen einer Projektmail können Sie die hier aufgeführten Aktionen durchführen.

Alle Mail-Anhänge als Zip-Datei herunterladen

1. Aktivieren Sie das oberste Kontrollkästchen.
2. Klicken Sie auf Herunterladen.
3. Wählen Sie die Schaltfläche Zip-Download.

Einen einzelnen Anhang herunterladen

1. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen neben dem Dateisymbol.
2. Klicken Sie auf die Schaltfläche Herunterladen.
3. Wählen Sie Herunterladen.

Eine andere Mail in der Konversation anzeigen

Wählen Sie die Mail in der linken Spalte aus. 

Eine Mail ausdrucken

Wählen Sie Drucken.