Was ist ein Aconex-Archiv?

Eine vollständige und genaue Projektaufzeichnung, die sofort abrufbar und vollständig durchsuchbar ist.

Aconex-Archive bieten Ihnen eine genaue und durchsuchbare Kopie der gesamten Projektkorrespondenz und -dokumente Ihres Unternehmens, einschließlich der Metadaten. Ein Archiv kann in jeder Phase des Projekts, in regelmäßigen Abständen oder bei seinem Abschluss erstellt werden, je nach Ihren Anforderungen.

Es gibt drei Möglichkeiten, mit Aconex-Archiven zu arbeiten:

  • Online-Archiv: Sie rufen mit Ihren Aconex-Zugangsdaten Ihr archiviertes Projekt auf. Im Grunde greifen Sie auf die gleiche Weise auf Aconex zu, mit dem Unterschied, dass die Daten schreibgeschützt sind.
  • Projektarchiv: Sie laden Ihre Projektdaten herunter und speichern sie am Ende des Projekts.
  • Scheduled Archive (Zeitarchiv): Sie speichern eine inkrementelle Kopie Ihrer Projektdaten während des Projekts.

Hinweis

Was ist der Unterschied zwischen einem Online- und einem Offline-Archiv?

Online-Archiv

Ein Online-Archiv ist Ihre Premium-Lösung, mit der Sie von jedem Ort aus Zugriff auf alle Projektinformationen und Korrespondenz Ihres Unternehmens haben, die auf der Aconex Collaboration-Plattform sicher in der Cloud gespeichert sind.

  • Suchen und prüfen Sie alle Dokumentversionen und -revisionen Ihres Unternehmens online und laden Sie sie jederzeit einzeln oder in großen Mengen herunter
  • Suchen und verfolgen Sie Mail-Konversationen und drucken Sie bei Bedarf Mails aus
  • Vermeiden Sie das Risiko der lokalen Speicherung oder des erneuten Hochladens von Daten in einen alternativen Cloud-Service, indem Sie Ihre Daten in der Oracle Secure Cloud aufbewahren
  • Behalten Sie während der Projektphase den Zugriff auf die Daten, die sich in allen von Ihrem Unternehmen genutzten Modulen befinden

Projektarchiv

Das Projektarchiv ist eine Vor-Ort-Kopie der in Ihrem Unternehmen registrierten Projektdokumente sowie der gesendeten, empfangenen und als Entwurf gespeicherten Mails.

  • Laden Sie die Oracle Aconex Projektarchiv-Anwendung und alle Projektdokumente und -mails Ihres Unternehmens sicher herunter
  • Suchen und überprüfen Sie alle Dokumentversionen und -revisionen Ihres Unternehmens
  • Suchen und verfolgen Sie Mail-Konversationen und drucken Sie Mails nach Bedarf aus
  • Exportieren Sie Dokumente und das Dokumentenverzeichnis (mit Links zu jedem Dokument). Exportieren Sie Mails (und Anhänge) als PDF/EML ) mit dem Mailverzeichnis (mit Links zu jeder Mail) 
  • Erstellen Sie Kopien des gesamten Archivs, falls erwünscht
  • Beschränken Sie den Archiv-Download nur auf Dokumente, Mails oder einen bestimmten Datumsbereich (optional – bei der Bestellung)

Scheduled Archive (Zeitarchiv)

Das Scheduled Archive (Zeitarchiv) ist eine Vor-Ort-Anwendung, die die registrierten Projektdokumente sowie gesendete, empfangene und als Entwurf gespeicherte Mails Ihres Unternehmens gemäß einer gewählten Routine herunterlädt.

  • Der Betrieb wird von Projektbeginn bis 24 Stunden nach Projektabschluss empfohlen
  • Laden Sie die Oracle Aconex Scheduled Archive-Anwendung und die zu diesem Zeitpunkt vorhandenen Projektdokumente und -mails Ihres Unternehmens sicher herunter
  • Laden Sie alle registrierten Dokumente und Mails Ihres Unternehmens, die seit dem letzten Download gesendet, empfangen oder als Entwurf gespeichert wurden, herunter
  • Durchsuchen und überprüfen Sie alle Dokumentversionen und -revisionen Ihres Unternehmens
  • Suchen und verfolgen Sie Mail-Konversationen und drucken Sie Mails nach Bedarf aus
  • Exportieren Sie Dokumente und das Dokumentenverzeichnis (mit Links zu jedem Dokument). Exportieren Sie Mails (und Anhänge) als PDF/EML mit dem Mailverzeichnis (mit Links zu jeder Mail) 
  • Erstellen Sie Kopien des gesamten abgeschlossenen Archivs, falls erwünscht
  • Bei Projektabschluss entspricht ein Zeitarchiv einem heruntergeladenen Projektarchiv

 

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