Im Scheduled Archive mit Dokumenten arbeiten

Das gewünschte Dokument finden

1. Öffnen Sie den Scheduled Archive Manager.
2. Klicken Sie auf die Schaltfläche Dokumente.

Sie können in jedem der Suchfelder suchen/filtern; Dokumentnummer, Titel, Revision, Version, Status, Disziplin oder Typ. Beginnen Sie einfach mit der Eingabe von Text und die Ergebnisse werden automatisch aktualisiert.

Die Eigenschaften des Dokuments anzeigen

Klicken Sie auf:

den Titel des Dokuments in der Spalte Titel oder

das Optionen-Symbol und dann auf Eigenschaften.

Das Dokument öffnen

Klicken Sie entweder auf:

das Dateisymbol des Dokuments und dann auf die Schaltfläche Öffnen oder

auf das Optionen-Symbol, das wie ein Abwärtspfeil aussieht, und dann auf Datei öffnen.
 

Das Dokument in Ihrem lokalen Netzwerk oder auf Ihrem Computer speichern

1. Klicken Sie auf den Link unter dem Bild der Dateivorschau.
2. Die Datei wird automatisch auf Ihren Standard-Speicherort heruntergeladen.

Das Ereignisprotokoll des Dokuments anzeigen

• Klicken Sie auf den Titel des Dokuments in der Spalte Titel und dann auf Ereignisprotokoll anzeigen.

Oder

• Klicken Sie auf das Optionen-Symbol links neben der Dokumentnummer und wählen Sie Ereignisprotokoll.

Die Dokumentenhistorie anzeigen

1. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Dokumentenhistorie anzeigen.

Zip-Dateien herunterladen

Um Dokumente als Zip-Dateien herunterzuladen:

1. Wählen Sie die Dokumente, die Sie speichern möchten, indem Sie die Kontrollkästchen aktivieren.
2. Klicken Sie auf die Dropdown-Liste Werkzeuge.

Wählen Sie entweder:

• Zip-Downloads.
• Zip-Downloads mit Anmerkungen, wenn Sie PDFs mit Anmerkungen haben, die Sie sehen möchten.