Im Scheduled Archive mit Mails arbeiten

Suchen, Herunterladen und Drucken von Mails mit dem Scheduled Archive

Eine gewünschte Mail suchen und anzeigen

  1. Öffnen Sie den Scheduled Archive Manager.
  2. Klicken Sie auf die Schaltfläche Mails.
  1. Von hier aus sehen Sie drei Registerkarten:
  • Um empfangene Mails anzuzeigen, klicken Sie auf die Registerkarte Posteingang.
  • Um gesendete Mails anzuzeigen, klicken Sie auf die Registerkarte Gesendet.
  • Um als Entwurf gespeicherte Mails anzuzeigen, klicken Sie auf Entwürfe.

Sie können in jedem der Suchfelder suchen und filtern: Mailnummer, Betreff, Von, Von Unternehmen, Empfänger, Status oder Typ. Beginnen Sie einfach mit der Eingabe von Text und die Ergebnisse werden automatisch aktualisiert.

Um Details zu einer Mail anzuzeigen, klicken Sie einfach auf den Link in der Betreffzeile.

Dies ist ein Beispiel für Mails anzeigen.

Mailanhänge herunterladen

Um einen einzelnen Anhang herunterzuladen:

  1. Klicken Sie auf den Betreff, um die Mail anzuzeigen.
  1. Klicken Sie auf den Datei-Link unter dem Vorschausymbol. Dadurch wird die Datei auf Ihren Computer heruntergeladen.

Mails drucken

  1. Um die Mail zu drucken, klicken Sie auf die Schaltfläche Drucken.
  1. Dadurch wird das Standard-Druckdialogfeld auf Ihrem Computer geöffnet. 
  2. Wählen Sie aus den verfügbaren Parametern (einschließlich des Druckers, mit dem Sie drucken möchten) und klicken Sie auf Drucken.