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Erstellen Sie in Sekundenschnelle Platzhalter für Ihre Dokumente.
Folgen Sie diesen Anleitungen, um neue Platzhalter hinzuzufügen.
Um diese Option zu sehen, müssen Sie die neue Upload-Funktion verwenden.
2. Wählen Sie eine der folgenden Optionen:
Aus Excel - Erstellen Sie Platzhalter aus Metadaten, die in einer Excel-Tabelle enthalten sind.
Manuell - Geben Sie die Metadaten (Dokumentnummer, Titel, Fachgebiet) für die neuen Platzhalter manuell ein.
Wenn Sie Manuell gewählt haben, geben Sie die Anzahl der Platzhalter ein, die Sie erstellen möchten, und fahren Sie dann mit Schritt 11 fort. Sie können jederzeit weitere Platzhalter auf dem nächsten Bildschirm hinzufügen, wenn Sie dies wünschen.
Wenn Sie Aus Excel gewählt haben, führen Sie die folgenden Schritte aus, um Metadaten zu importieren.
Wenn Sie Aus Excel gewählt haben, laden Sie die Vorlage herunter, die die auszufüllenden Dokumentfelder enthält. Jedes Projekt hat eine eigene Vorlage. Die Vorlagen ändern sich, wenn Dokumentfelder in Ihrem Projekt geändert werden, daher ist es immer am besten, mit einer neuen Vorlage zu beginnen.
Öffnen Sie Ihre Metadaten-Vorlagendatei in Ihrer Tabellenkalkulationsanwendung, z. B. Excel.
Füllen Sie alle Pflichtfelder aus. Sie sind in Ihrer Datei fett gedruckt.
Füllen Sie so viele andere Felder in der Vorlage aus, wie Sie benötigen.
Laden Sie die ausgefüllte Metadatendatei hoch, indem Sie die Datei per Drag-and-Drop ziehen und ablegen, oder klicken Sie auf eine beliebige Stelle in dem umrandeten Bereich und wählen Sie Dateien von Ihrem Computer aus.
Klicken Sie auf Weiter.
Überprüfen Sie, ob Ihre Platzhalter mit den richtigen Metadaten erstellt wurden.
Klicken Sie nach dem Import einer Metadatendatei auf Metadatenprotokolle herunterladen. Überprüfen Sie die Ergebnisspalte auf eventuelle Fehler in der importierten Datei. Wenn keine Fehler aufgetreten sind, wird im Ergebnis OK angezeigt.
Wählen Sie mehrere Platzhalter aus und klicken Sie auf Massenbearbeitung, um die Metadaten für alle Platzhalter in einem Schritt zu aktualisieren. Sie können zum Beispiel das Gewerk für alle bis auf einen Platzhalter auf "Elektrotechnik" setzen.
Wenn Sie weitere Platzhalter hinzufügen möchten, klicken Sie auf Weitere hinzufügen. Wenn Sie einen Platzhalter, den Sie nicht mehr erstellen möchten, entfernen möchten, markieren Sie ihn einfach und klicken Sie auf Entfernen. Oder Sie können den Mauszeiger über das Dokument bewegen und auf das X neben der Statusbezeichnung klicken.
Sobald alle Pflichtfelder ausgefüllt sind, werden die Dateien als Bereit zum Hochladen gekennzeichnet.
Wenn Sie bereit sind, die Platzhalter in Aconex hinzuzufügen, klicken Sie auf Hinzufügen. Es wird eine Meldung angezeigt, dass die Platzhalter im Dokumentenverzeichnis Ihres Unternehmens erstellt wurden.
Wählen Sie die Option Übermitteln, um die Dokumente für andere Unternehmen zugänglich zu machen und laden Sie die entsprechenden Dateien hoch.
