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Eine Spezifikationsliste erstellen

Extrahieren Sie die Informationen, die eingereicht werden sollen und erstellen Sie eine Vorlage mit vorausgefüllten Positionen zum Einreichen.

Wenn Ihre Importdatei die Anforderungen des Spezifikationslesers erfüllt, wird ein Arbeitsblatt mit Informationen über Spezifikationsabschnitte, Abteilungen und Platzhalter für die Einreichung erstellt.

Dieses Arbeitsblatt kann dann für den Massenimport von Projektfeldwerten oder die Erstellung von Platzhaltern für Einreichungen mit Hilfe der Massenbearbeitungsfunktion verwendet werden. 

Hinweis

Ab der Version Februar 2023 verfügbar.

  1. Klicken Sie im Menü auf Dokumente und wählen Sie Spezifikationenkatalog.
  1. Wählen Sie eine PDF-Datei aus, um Ihre Spezifikationsliste zu extrahieren.
  • Klicken Sie auf Dokumente, um die Datei aus Ihrem Dokumentenverzeichnis auszuwählen, oder 
  • Klicken Sie auf Lokale Datei, um die Datei von Ihrem Computer auszuwählen.

Hinweis

Sie können nur eine PDF-Datei auswählen und die PDF muss textlesbar sein (d. h. Sie können den Text in der PDF-Datei markieren).

Nachfolgend sehen Sie ein Beispiel für die Auswahl einer Datei aus dem Dokumentenverzeichnis.

  1. Klicken Sie auf Spezifikationen extrahieren.

Hinweis

Wenn die Extraktion fehlschlägt, vergewissern Sie sich, dass Ihre Datei die Anforderungen für Spezifikationslisten erfüllt.

  1. Klicken Sie auf Datei herunterladen, um die Excel-Spezifikationsliste auf Ihren Computer herunterzuladen.

Hinweis

Klicken Sie auf Weitere hochladen, um eine Spezifikationsliste aus einer anderen Datei zu extrahieren.

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