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Einen Ausschreibungstransmittal erstellen

Versenden Sie Dokumente schneller mit einem Ausschreibungstransmittal.

Verwenden Sie diese Funktion für grundlegende Ausschreibungsprozesse, unabhängig vom Modul Ausschreibungen. Sie ermöglicht es Ihnen, Dokumente in Ihrem Dokumentenverzeichnis auszuwählen und sie mit einem Ausschreibungstransmittal zu versenden. Dies ist im Grunde ein Schnellverfahren, einen Ausschreibungstransmittals in Mail zu erstellen und dann Dokumente hinzuzufügen. Hinweis: Transmittals unterliegen einer Gewichtung. 

 

Erforderliche Berechtigungen

  • Mails erstellen
  • Transmittal erstellen    
  • Im Dokumentenverzeichnis suchen    

Hinweis

Dateianhänge, die als Links an Gastanwender gesendet werden, laufen nach sieben (7) Tagen ab. Dies gilt für alle Mailtypen, einschließlich Ausschreibungstransmittals. 

  1. Suchen Sie im Dokumentenverzeichnis nach Ihren Dokumenten.
  2. Wählen Sie die Dokumente aus, die Sie übermitteln möchten.
  3. Klicken Sie auf Übermitteln und wählen Sie dann Ausschreibungstransmittal erstellen.
  4. Fügen Sie die Empfänger hinzu und vervollständigen Sie die restlichen Angaben der Mail.
  5. Klicken Sie auf Senden.

Hinweis

Es können nur CC- und BCC-Empfänger hinzugefügt werden. CC-Empfänger sehen sich gegenseitig in der Mail. BCC-Empfänger sehen sich gegenseitig nicht.

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