Support Central
Aconex sorgt für Transparenz und Verantwortlichkeit in Ihren Projekten.
Wenn Sie ein Dokument oder eine Mail zu Aconex hinzugefügt haben, können Sie es bzw. sie nicht mehr entfernen. Alles wird sicher gespeichert und in einem unveränderlichen Projektdatensatz aufgezeichnet, so dass Sie eine vollständige Historie aller Änderungen und Entscheidungen erhalten.
Sie können jedoch inkorrekte oder überholte Dokumente durch neuere Versionen ersetzen.
Die Versionskontrolle ermöglicht die Nachverfolgung aller Änderungen, die an einem Dokument vorgenommen wurden.
Die Protokollierung ist eine Aufzeichnung aller Änderungen, die an Dokumenten, Mails und anderen Daten wie Paketen und Field-Vorgängen vorgenommen wurden.
Die Versionskontrolle zeichnet jede Änderung an einem Dokument oder seinen Metadaten (wie z.B. den Dokumentstatus oder den Attributen) auf, indem sie eine Kopie jeder Version des Dokuments speichert.
Die Versionskontrolle erfolgt auf Projektebene. Wenn Sie ein versendetes Dokument aktualisieren, aktualisieren Sie die Version dieses Dokuments.
Wenn ein Dokument also zum ersten Mal in das Dokumentenverzeichnis hochgeladen wird, ist es die Version 1. Jedes Mal, wenn dieses Dokument ersetzt (versioniert) wird, erhöht sich die Versionsnummer um 1. Dies geschieht unabhängig von:
Die Versionskontrolle gewährleistet, dass alle Projektteilnehmer mit der neuesten Version eines Dokuments arbeiten.
Sie ist außerdem ein Aspekt guter Projektleitung und der Sorgfaltspflicht. Die Versionskontrolle ist ein wichtiger Bestandteil der Aconex-Protokollierung.
Die Aconex-Protokollierung zeichnet alle Änderungen auf, die an Dokumenten, Mails und Berichten in Aconex vorgenommen werden. Sie zeigt auch an, wer für welche Entscheidung verantwortlich war.
Das Ereignisprotokoll zeichnet alle Änderungen auf, die von Mitarbeitern in Ihrem Unternehmen an einem Dokument vorgenommen werden, sowie wer die Änderung vorgenommen hat und wann. Sie verweist auch auf relevante Transmittals, so dass Sie sehen können, an wen das Dokument weitergeleitet wurde. Erfahren Sie mehr.
Jeder Anwender hat Zugriff auf die meisten Informationen, die in der Protokollierung für sein eigenes Unternehmen aufgezeichnet sind, aber einige Informationen können eingeschränkt werden. So kann beispielsweise eine Mail als vertraulich eingestuft oder ein Dokument durch eine Zugriffskontrolle eingeschränkt sein.
Die Revision gehört zu den Metadaten, die für ein Dokument eingegeben werden. Bei einem Bauplan sollte dies mit der im Titel des Dokuments angegebenen Revision übereinstimmen. In der Regel ist dies ein Buchstabe (A, B, C) oder eine Zahl (1, 2, 3), kann aber auch eine beliebige Kombination sein, die vom Projektteam festgelegt wird. Die Revision ist ein Freitextfeld mit bis zu 15 Zeichen und wird von Aconex weder kontrolliert noch validiert.
Die Version ist eine vom System generierte Nummer, die bei jeder Aktualisierung eines Dokuments fortlaufend erhöht wird. Wenn ein Dokument zum ersten Mal hochgeladen wird, beginnt es als Version 1. Wenn eine Änderung vorgenommen wird (z. B. eine Aktualisierung der Revision), wird Version 2 als die jüngste Kopie des Dokuments erstellt. Die Version eines Dokuments wird über das gesamte Projekt hinweg verfolgt. Das heißt, wenn ein anderes Unternehmen dasselbe Dokument aktualisiert, wird es die Version 3. Wenn Sie es erneut aktualisieren, ist es die Version 4.
Alle historischen Versionen eines Dokuments werden in der Protokollierung gespeichert. Sie haben keinen Zugriff auf die von anderen Unternehmen erstellten Versionen, solange diese nicht an Ihr Unternehmen übermittelt wurden.
Die Aufzeichnungen Ihres Projekts werden gemäß den gesetzlichen Bestimmungen des Landes oder der Region, in dem sich die Daten Ihres Projekts befinden, aufbewahrt. Aconex erfüllt die Gesetze und Vorschriften zur Datensicherheit und -speicherung aller Länder, in denen wir tätig sind.
Aconex kann Ihnen gegen eine angemessene Gebühr ein Projektarchiv zur Verfügung stellen. Dies ist eine schreibgeschützte Kopie aller Aktivitäten Ihres Unternehmens in Aconex während der Laufzeit Ihres Projekts.
