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Finden Sie heraus, mit wie vielen Dokumenten Sie in den Modulen Mail, Ausschreibungen, Workflows, Lieferantendokumente und Pakete auf einmal arbeiten können.
Einer der Vorteile von Aconex ist die Möglichkeit, eine große Anzahl von Dokumenten übermitteln zu können, ohne sich um Dateigrößen oder E-Mail-Anhänge Gedanken machen zu müssen. Aber manchmal kann ein Transmittal sogar für Aconex zu groß sein.
Um für alle Teilnehmer eine hohe Leistungsfähigkeit zu gewährleisten, setzt Aconex der “Gewichtung” eines Transmittals Grenzen. Diese “Gewichtung” errechnet sich aus der Kombination der Anzahl der Dokumente und der Anzahl der Empfängerunternehmen.
Damit dies so flexibel wie möglich bleibt, ist die Sache komplizierter als einfach nur zu sagen: "Sie können X Anzahl von Dokumenten übermitteln", daher gehen wir hier die verschiedenen Arten von Transmittal-Szenarien durch und erklären im Einzelnen, wie die Gewichtung berechnet wird.
Transmittals und Ausschreibungstransmittals, die vom Mail-Modul aus erstellt werden
Die absolute maximale Anzahl von Dokumenten, die in einem einzelnen Transmittal versendet werden können, ist 1000.
Die maximale Gewichtung (aller Dokumente an alle Empfängerunternehmen) ist 5000.
Wenn Sie weniger als 1000 Dokumente versenden, kann sich die Anzahl der Empfängerunternehmen erhöhen, solange die Gesamtgewichtung unter 5000 bleibt.
Wenn Sie beispielsweise 50 Dokumente in einem Transmittal versenden, können Sie diese an 100 Empfängerunternehmen übermitteln (da 50 x 100 = 5000).
Durchführung von Ausschreibungen
Wenn Sie im Modul Ausschreibungen eine Ausschreibung erstellen, gelten die gleichen Gewichtungsregeln wie für das Mail-Modul (siehe oben).
Sie sollten darauf achten, dass Sie keine weiteren Empfänger einladen oder zusätzliche Dokumente über Nachträge hinzufügen, wenn Sie sich der Höchstgrenze nähern.
Herunterladen von Zip-Dateien
Im Modul Ausschreibungen können ca. 200 Dokumente als Zip-Datei heruntergeladen werden.
Die exakte Anzahl variiert von Browser zu Browser.
Umgehungslösung:
Aconex-Anwender können alle Ausschreibungsunterlagen von dem Transmittal, der sich im Mail-Modul befindet, als Zip-Datei herunterladen.
Diese Möglichkeit besteht nicht für Gastanwender.
Initiierung eines Workflows
In einem Workflow können maximal 200 Dokumente versendet werden.
Darüber hinaus gibt es eine Gewichtungsregel, die folgende Berechnung verwendet: "Anzahl der Anwender bei jedem Schritt x Anzahl der Schritte x Anzahl der Dokumente im gesamten Workflow".
Diese Gewichtung sollte 2000 nicht überschreiten.
Sie wird berechnet, wenn der Workflow zum ersten Mal begonnen wird, und schlägt fehl (Sie erhalten eine Stacktrace-Fehlermeldung), wenn 2000 überschritten wird.
Wenn ein einzelner Anwender in mehreren Schritten erscheint, wird er für jeden Schritt einmal gezählt.
Die Empfänger in den Feldern An und CC werden in jedem Schritt mitgezählt. Zusätzliche Empfänger im CC-Feld des endgültigen Transmittals werden in der Formel nicht berücksichtigt.
Beispiele:
Maximal 200 Dokumente können in einem Workflow mit 10 Schritten und 1 Prüfer pro Schritt erstellt werden.
Maximal 200 Dokumente können in einem Workflow mit 5 Schritten und 2 Prüfern pro Schritt erstellt werden.
Es gibt keine Beschränkung der Anzahl der Dokumente, die im Modul Lieferantendokumente zu einem Paket hinzugefügt werden können.
Wie bei Workflows gilt eine Gewichtung von 2000 (gleiche Berechnung wie oben).
Es können maximal 200 Dokumente in einem Lieferantendokumenten-Prozess auf einmal erstellt werden.
Transmittals in Workflows und Lieferantendokumenten unterliegen außerdem der Gewichtungsgrenze von max. 5000 (wie im Mail-Modul), aber in Anbetracht der engeren Beschränkung (nicht mehr als 200 Dokumente) ist es äußerst unwahrscheinlich, dass diese Grenze erreicht wird.
Es gelten die gleichen Gewichtungsregeln wie für das Mail-Modul (siehe oben). Siehe auch: Pakete übermitteln.
