Dokumente übermitteln
Wenn Sie eine Datei an Personen in einem anderen Unternehmen senden möchten, können Sie dies mit einem Transmittal tun.
Erforderliche Berechtigungen
Vergewissern Sie sich zuerst, dass sich Ihr Dokument in Aconex befindet. Ist dies nicht der Fall, folgen Sie den Anweisungen zu Dokumente in Aconex hochladen.
- Wählen Sie Ihr Projekt in der Projektauswahl am oberen Bildschirmrand aus.
- Klicken Sie auf Dokumente.
- Klicken Sie unter Suchen auf Dokumentenverzeichnis.
- Geben Sie so viele Informationen wie möglich über das Dokument in die Suchfelder ein. Je mehr Angaben Sie machen, desto schneller finden Sie das Dokument. Wenn Sie die Details nicht kennen, können Sie diesen Schritt überspringen.
- Klicken Sie auf Suchen.
- Aktivieren Sie die Kontrollkästchen neben den Dokumenten, die Sie übermitteln möchten.
- Klicken Sie auf Übermitteln.
- Wählen Sie Transmittal erstellen.
- Füllen Sie alle Pflichtfelder aus, die gelb hinterlegt und mit einem Sternchen versehen sind.
- Wählen Sie alle Attribute aus, die Sie dem Transmittal zuordnen möchten.
- Klicken Sie auf Absenden. Sie erhalten eine Bestätigung, dass der Transmittal gesendet wurde. Die Dokumente, die Sie übermittelt haben, werden automatisch in den Dokumentenverzeichnissen der Empfängerunternehmen aktualisiert.
