Mehrere Dokumente auf einmal hochladen und versionieren (klassische Upload-Funktion)
Verwenden Sie die Funktion zum Hochladen mehrerer Dateien, um eine überschaubare Anzahl von Dokumenten in Batches zu versionieren.
Erforderliche Berechtigungen
Mit der Funktion zum Hochladen mehrerer Dateien können Sie relativ kleine Mengen von Dokumenten in Ihrem Dokumentenverzeichnis auf einmal versionieren (ersetzen).
Der Vorgang besteht aus zwei Teilen:
- Laden Sie Ihre Dokumente in die temporären Dateien von Aconex hoch.
- Ersetzen Sie frühere Versionen derselben Dokumente mit diesen Dokumenten mithilfe der Massenversionierungsfunktion.
Erforderliche Rollenberechtigung:
Dokumente versionieren
Dokumente hochladen
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Wählen Sie Ihr Projekt in der Projektauswahl aus.
- Klicken Sie im Modulmenü auf Dokumente und wählen Sie die Option Mehrere Dateien hochladen.
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Sie haben zwei Möglichkeiten, Ihre bearbeiteten Dokumente hochzuladen:
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Am Ende eines der beiden Upload-Verfahren erhalten Sie eine Bestätigung, dass die Dateien in Ihren temporären Dateien verfügbar sind.
- Klicken Sie auf die Aufforderung, um die hochgeladenen Dateien anzuzeigen.
- Es wird eine Liste aller Dateien angezeigt, die Sie den temporären Dateien hinzugefügt haben.
Hinweis
Dateien können in die temporären Dateien hochgeladen werden, ohne dass eine spezielle Genehmigung erforderlich ist. Temporäre Dateien sind genau das - temporär und löschbar. Sie sind noch nicht als Dokumente in der Systemprotokollierung aufgenommen.
Frühere Versionen von Dokumenten mit der Massenversionierung automatisch versionieren
- Wenn die Dokumente, die Sie gerade hochgeladen haben, in der Liste erscheinen, fahren Sie mit Schritt 2 fort, um die älteren Versionen automatisch zu ersetzen.
- Wenn die Dokumente, die Sie gerade hochgeladen haben, nicht in der Liste erscheinen, müssen Sie die früheren Versionen manuell versionieren (siehe unten).
- Wählen Sie die Dokumente aus, mit denen Sie andere Dokumente in Ihrem Verzeichnis ersetzen möchten, und klicken Sie dann auf Werkzeuge > Massenversionierung.
- Wie Sie sehen, wurden auf der Seite der Massenversionierung die Angaben für jede Datei so weit wie möglich vorausgefüllt. Überprüfen Sie, ob die Angaben für jede Datei korrekt sind und nehmen Sie gegebenenfalls Änderungen vor.
Hinweis
Metadaten in großen Mengen aktualisieren
Um Änderungen an den Metadaten mehrerer Dateien in einem Arbeitsschritt vorzunehmen, klicken Sie auf die Schaltfläche Übernahmefeld anzeigen und füllen Sie die entsprechenden Felder aus. Um die Änderungen zu übernehmen:
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Wenn Sie bereit sind, die Dateien zum Verzeichnis hinzuzufügen, klicken Sie auf Dokumente versionieren. Sie erhalten eine Bestätigungsmeldung, wenn alle Dokumente versioniert sind.
Frühere Versionen von Dokumenten mit der Massenversionierung manuell versionieren
Wenn Aconex unter den soeben hochgeladenen Dateien keine Dateien zum Versionieren finden kann, liegt das daran, dass die Dateien nicht so benannt sind, dass sie mit den bereits in Ihrem Verzeichnis vorhandenen Dokumenten übereinstimmen.
Sie müssen Ihre neu hochgeladenen Dokumente mit den früheren Versionen im Verzeichnis abgleichen. Gehen Sie wie folgt vor:
- Doppelklicken Sie im Modulmenü auf Dokumente.
- Suchen Sie nach den Dokumenten, die Sie versionieren möchten.
- Aktivieren Sie in den Suchergebnissen die Kontrollkästchen für alle Dokumente, die Sie versionieren möchten.
- Klicken Sie auf die Schaltfläche Werkzeuge und wählen Sie Auf einmal versionieren.
- Scrollen Sienach rechts zur Spalte Datei.
- Klicken Sie auf das Büroklammer-Symbol.
- Es erscheint ein Fenster, das den Inhalt Ihrer temporären Dateien anzeigt. Wählen Sie die Ersatzdatei aus der Liste aus und klicken Sie auf OK.
- Füllen Sie alle Pflichtfelder für jedes Dokument aus. Obligatorische Felder sind gelb hervorgehoben.
- Füllen Sie die anderen Felder nach Bedarf aus. Sie müssen scrollen, um alle Felder zu sehen. Sie können Metadaten auch wie oben beschrieben in großen Mengen aktualisieren.
- Wenn Sie die Angaben für alle Dateien, die Sie versionieren wollen, aktualisiert haben, klicken Sie auf die Schaltfläche Dokumente versionieren. Sie erhalten eine Bestätigungsmeldung, wenn alle Dokumente versioniert wurden.
