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Vertrauliche Dokumente hochladen

Alle Dokumente, die Sie in Aconex hochladen, können von jedem Mitarbeiter Ihres Unternehmens eingesehen werden.

Wenn Sie Dokumente hochladen, auf die nur bestimmte Personen Zugriff haben sollen, können Sie diese als vertraulich kennzeichnen. 

  1. Vergewissern Sie sich, dass Sie das richtige Projekt ausgewählt haben.
  2. Klicken Sie auf Dokumente.
  3. Wählen Sie die Option Neues Dokument hochladen. 
    Wenn Sie mehrere Dokumente gleichzeitig hochladen möchten, können Sie die Option Mehrere Dateien hochladen wählen.
  4. Füllen Sie alle obligatorischen Angaben zu Ihrem Dokument aus. Pflichtfelder sind gelb hinterlegt.
  5. Markieren Sie das Kontrollkästchen Vertraulich.
  1. Dadurch öffnet sich eine Bestätigungsmeldung. Wenn Sie auf OK klicken, erscheint die neue Schaltfläche Zugriffsliste anzeigen/bearbeiten. 
  2. Klicken Sie darauf, um das Fenster Zugriffsliste zu öffnen. Hier können Sie Personen zu der vertraulichen Anwenderliste hinzufügen. 

 

  1. Geben Sie den Namen eines Mitarbeiters aus Ihrem Unternehmen ein und klicken Sie auf das Suchsymbol oder drücken Sie auf die Eingabetaste. 
  2. Der Name wird zu der Liste hinzugefügt. Wiederholen Sie diesen Prozess so oft wie nötig und klicken Sie abschließend auf OK. 
  1. Klicken Sie auf Hochladen. Ein Fenster mit einer Bestätigungsmeldung für den Upload erscheint. 

Ihre Dokumente sind nun hochgeladen und als vertraulich gekennzeichnet. Nur Sie und die Personen auf der Zugriffsliste können sie ansehen. Wenn Sie die Option Im Dokumentenverzeichnis anzeigen wählen, sehen Sie, dass die Dokumente mit einem Ausrufungszeichen ! gekennzeichnet sind.

Die Zugriffsliste für vertrauliche Dokumente bearbeiten

Um die Zugriffsliste eines vertraulichen Dokuments zu bearbeiten, nachdem es zum Dokumentenverzeichnis hinzugefügt wurde, gehen Sie wie folgt vor:

  1. Suchen Sie Ihr Dokument im Dokumentenverzeichnis.
  2. Klicken Sie auf den Pfeil und wählen Sie in der Liste die Option Eigenschaften.
  1. Wählen Sie die Schaltfläche Vertraulich, um das Fenster Vertraulichkeit zu öffnen.  

 

  1. Suchen Sie die Anwender, die das Dokument sehen können sollen, und fügen Sie sie hinzu. Sie können sie auch entfernen, indem Sie auf das X neben ihrem Namen klicken.
  2. Klicken Sie auf OK, um zu Ihrem Dokument zurückzukehren.

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