Support Central
Sie können einfach herausfinden, welche Anwender aus Ihrem Unternehmen ein Dokument in Aconex aufgerufen haben.
Mit dem Ereignisprotokoll können Sie sehen, wer ein Dokument heruntergeladen, bearbeitet, geöffnet oder aktualisiert hat.
8. Sie erhalten eine Liste aller Ereignisse für dieses Dokument, dem Namen der Person, der Revisionsnummer des Dokuments, dem Datum und der Uhrzeit.
Denken Sie daran, dass das Ereignisprotokoll nur die Aktivitäten der Mitarbeiter aus Ihrem Unternehmen anzeigt.
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Typ
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Ereignis
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Beschreibung
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| Autorisierung |
Vertraulichkeit widerrufen |
Der Anwender hat die Vertraulichkeit für diese Version des Dokuments aufgehoben. Hinweis: Andere Versionen sind womöglich nach wie vor vertraulich. |
| Autorisierung | Vertraulichkeit aktiviert | Der Anwender hat diese Version des Dokuments als vertraulich gekennzeichnet. Es werden Details zu dem Anwender angezeigt, dem der Zugriff gewährt wurde. Jeder Anwender, dem Zugriff gewährt wurde, wird als separates Ereignis angezeigt. |
| Verwaltung | Gesperrt oder entsperrt | Das Dokument wurde von einem Anwender oder durch einen Prozess, wie z. B. einen Workflow oder die Einreichung eines Lieferantendokuments, gesperrt/entsperrt. |
| Benachrichtigung | Empfangen am... keine Aktualisierung, da dieselbe Version des Dokuments bereits existiert | Diese Version des Dokuments wurde mit einem Transmittal empfangen, ist aber bereits in Ihrem Dokumentenverzeichnis vorhanden. Klicken Sie auf den Link im Transmittal, um das Dokument anzuzeigen. |
| Sendung | Gesendet | Der Anwender hat diese Version des Dokuments an ein anderes Unternehmen übermittelt. Klicken Sie auf den Link, um den Transmittal anzuzeigen. Dabei kann es sich um eine reguläre Übermittlung handeln oder um einen Prozess, z. B. einen Workflow. |
| Aktualisierung |
Automatisch hochgeladen oder automatisch versioniert |
Das Dokument wurde automatisch hochgeladen oder aktualisiert, entweder durch einen Transmittal oder einen Prozess wie einen Workflow. Hinweis: Der Anwender dieses Ereignisses ist nicht notwendigerweise die Person, die das Dokument aktualisiert hat. Suchen Sie nach Ereignissen, die zur gleichen Zeit auftraten, um festzustellen, welcher Prozess das Dokument aktualisiert hat, und sehen Sie sich den zugehörigen Transmittal an, um zu sehen, wer ihn gesendet hat. Das Ereignisprotokoll zeichnet Details aus der Sicht Ihres Unternehmens auf, so dass im Feld Anwender oft der erste Empfänger eines Transmittals erscheint. |
| Aktualisierung | Bearbeitet |
Das Dokument wurde aktualisiert. Dies ist die neue Version, die erstellt wurde. Details zu den Änderungen werden u. U. in Klammern angezeigt. Nicht jede Feldänderung wird aufgelistet - für diejenigen, die aufgelistet werden, erscheint das Wort "Bearbeitet". Mehrere Änderungen können gleichzeitig in mehreren Ereignissen erscheinen. Hinweis: Der Anwender dieses Ereignisses ist nicht notwendigerweise die Person, die das Dokument aktualisiert hat. Suchen Sie nach dem Ereignis "Automatisch hochgeladen" oder "Automatisch versioniert", das zur gleichen Zeit stattfand, um festzustellen, welcher Prozess das Dokument aktualisiert hat, und sehen Sie sich den zugehörigen Transmittal an, um zu sehen, wer die aktualisierte Version gesendet hat. |
| Aktualisierung | Auf aktuelle Dokumentversion wiederhergestellt | Der Anwender mit der entsprechenden Berechtigung hat diese Version als die aktuelle Version des Dokuments festgelegt. Gleichzeitig wird eine neue Version wird mit dem Ereignis "Bearbeitet" erstellt. |
| Aktualisierung | Hochgeladen | Der Anwender hat dieses Dokument hochgeladen. Es ist die Version 1. |
| Anzeige | Heruntergeladen | Der Anwender hat diese Version des Dokuments heruntergeladen. |
| Anzeige | Vorschau | Der Anwender hat diese Version des Dokuments in der Vorschau angezeigt. |
| Anzeige | Angesehen | Der Anwender hat die Dokumenteigenschaften oder das Ereignisprotokoll für diese Version des Dokuments angesehen. |
