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Öffnen und bearbeiten Sie Word-, Excel- und Powerpoint-Dateien aus dem Dokumentenverzeichnis in Aconex, ohne sie herunterladen zu müssen.
Obwohl MS Office Online eine kostenlose Integration ist, müssen Sie ein Office 365-Abonnement haben, um Dateien bearbeiten zu können. Sie können es mit Office-Dateien aus dem Dokumentenverzeichnis verwenden, aber nicht zur Überprüfung im Modul Workflows. Unternehmensadministratoren müssen Anwenderrollen die Berechtigung Office Online verwenden erteilen, damit diese die Funktion nutzen können.
Sie können Dateien mit den folgenden Dateierweiterungen anzeigen und bearbeiten:
Beachten Sie, dass Sie zwar doc-, xls- und ppt-Dateien in ihrem Originalformat zum Lesen öffnen können, aber wenn Sie eine Datei bearbeiten, diese als docx-, xlsx- und pptx-Datei gespeichert wird.
Entwürfe von Office-Dokumenten werden zwischen den Anwendern innerhalb eines Unternehmens ausgetauscht. Mehrere Anwender können MS-Office-Dateien gleichzeitig bearbeiten (Mitverfasser), und alle ihre Änderungen sind in dem Entwurf, der erstellt wird, sichtbar. Die Entwürfe haben die gleichen Zugriffsrechte wie das Originaldokument. Nur die neueste Version eines Dokuments kann bearbeitet werden. Existiert bereits ein Entwurf, ist die Bearbeitung nur in der Entwurfsversion möglich.
Die Versionierung mit einem Entwurf ist nur dann möglich, wenn niemand anderes den Entwurf gegenwärtig bearbeitet. Sobald ein Entwurf zum Versionieren eines Dokuments verwendet wurde, wird der Entwurf gelöscht.
Wenn Sie Google Chrome verwenden, beachten Sie, dass Popups standardmäßig blockiert werden und in Ihrem Browser aktiviert sein müssen, um MS Office Online verwenden zu können.
Wenn Sie die Option Im Browser bearbeiten gewählt haben, geben Sie Ihre Zugangsdaten für Office 365 ein.
Wenn Sie eine Umleitung oder eine Popup-Warnung erhalten und nicht fortfahren können, siehe Fehler beim Laden von Dateien im Office Online-Viewer beheben.
Sie sollten jetzt in Office Online sein und können Ihr Dokument einsehen und bearbeiten. Denken Sie daran, dass andere Anwender, die Zugriff auf das Dokument haben, es zur gleichen Zeit bearbeiten können.
Wenn Sie mit der Bearbeitung fertig sind, speichern Sie die Datei und kehren Sie zu Aconex zurück. Sie können das Dokument mit Ihrer Überarbeitung versionieren oder Änderungen in einem Entwurf speichern und die Bearbeitung über mehrere Sitzungen hinweg fortsetzen. Am Ende können Sie die aktualisierte Datei versionieren, die dann zur neuesten Revision des Dokuments wird.
