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MS Office-Dokumente in Aconex anzeigen und bearbeiten

Öffnen und bearbeiten Sie Word-, Excel- und Powerpoint-Dateien aus dem Dokumentenverzeichnis in Aconex, ohne sie herunterladen zu müssen.

Erforderliche Berechtigungen
Nutzung von Office Online

Wenn Ihr Unternehmen ein Office 365-Abo besitzt, können Sie Microsoft Office-Daten in Ihrem Dokumenten-Verzeichnis mit den folgenden Extensions anzeigen und bearbeiten  doc/docx, xls/xlsx, ppt/pptx.

Sie könnenn doc, xls and ppt-Dateien in ihrem ursprünglichen Format zum Lesen öffnen, aber wenn sie eine Datei bearbeiten, werden sie als docx, xlsx und pptx-Dateien gespeichert.

Entwürfe sind für alle Anwender in Ihrem Unternehmen sichtbar. Entwürfe haben die gleiche Zugriffsberechtigungen wie das ursprüngliche Dokument. Bearbeiten ist nur in der aktuellen Version eines Dokuments erlaubt. Wenn ein Entwurf bereits existiert, ist Bearbeiten nur in der Entwurfs-Version erlaubt.  Sie können das Dokument aus dem Entwurf aktualisieren, wenn niemand anderen es momentan bearbeitet. MS Office-Dateien können nicht in Workflows angezeigt werden, aber werde in Dokument-Prozessen unterstützt.

Wichtig

Echt-Zeit-Zusammenarbeit (Co-Authoring) funktioniert momentan nicht wie erwartet. Unser Technikpartner bemüht sich um eine Lösung, aber es ist kein voraussichtliches Fertigstellungs-Datum verfügbar. In der Zwischenzeit empfehlen wir, dass nur eine Person ein Dokument auf einmal bearbeitet, um sicher zu stellen, dass alle Änderungen gespeichert werden. Als eine Umgehung können Sie das Dokument sperren, bevor Sie Änderungen vornehmen und es wieder entsperren, wenn Sie fertig sind.

  1. Klicken Sie aus dem Dokumenten-Verzeichnis mehr Optionen (Drei-Punkte-Menü) auf einem Dokument und wahlen Sie In Office Online öffnen aus.

Hinweis

Wenn Sie Google Chrome nutzen, beachten Sie, dass Pop-Ups per Voreinstellung blockiert sind und in Ihrem Browser aktiviert werden müssen, um MS Office Online zu nutzen.
  1. Wenn Sie ein Dokument das erste Mal öffnen, werden Sie nach einer Berechtigung gefragt, etwas in Office Online anzuzeigen. Sie müssen außerdem den Nutzungsbedingungen und Privacy Statement von Microsoft zustimmen.
  1. Als Nächstes wird Ihr Dokument in Aconex angezeigt.
  1. Um mit der Bearbeitung zu beginnen, wählen Sie die Schaltfläche Im Browser bearbeiten. 

Wenn Sie die Option Im Browser bearbeiten gewählt haben, geben Sie Ihre Zugangsdaten für Office 365 ein. 

 

  1. Geben Sie Ihre Office 365-Anmeldedaten ein. 

 

 

Hinweis

Wenn Sie eine Umleitung oder Pop-Up-Warnung erhalten und nicht weiter kommen, lesen Sie bitte Fehler beim Laden von Dateien im Office Online-Viewer beheben
  1. Sie können Ihr Dokument jetzt anzeigen und bearbeiten. Bemerken Sie, dass andere Anwender in Ihrem Unternehmen mit Zugriff auf das Dokument es zur gelichen Zeit barbeiten können. 
  2. Wenn Sie mit der Bearbeitung fertig sind, speichern Sie die Datei and kehren zu Aconex zurück. Sie können das Dokument mit Ihren Bearbeitungen aktualisieren oder mit der Bearbeitung des Entwurfs fortfahren.

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