Was sind Platzhalterdokumente?

Wenn Sie zu Beginn eines Projekts Dokumentummern reservieren möchten, legen Sie Platzhalterdokumente an.

Platzhalter fungieren quasi als “Briefumschläge” in Aconex. Sie können jederzeit einen Platzhalter erstellen. 

Wie erstellt man Platzhalterdokumente?

Wenn Sie nur ein oder zwei Platzhalterdokumente erstellen möchten, folgen Sie den Anleitungen in unserem Artikel - Einen Platzhalter erstellen.

Wenn Sie eine größere Anzahl von Platzhalterdokumenten erstellen möchten, folgen Sie den Anleitungen in unserem Artikel - Mehrere Dokumentplatzhalter auf einmal erstellen.

Wie fügt man einem Platzhalter die benötigten Dokumente hinzu?

Sie können einen Platzhalter jederzeit während des Projekts mit dem gewünschten Dokument ersetzen. Führen Sie die folgenden Schritte aus - Ein einzelnes Dokument versionieren

Wann verwendet man Platzhalterdokumente?

Platzhalterdokumente werden in der Regel verwendet: 

  • Wenn Sie das Modul Lieferantendokumente verwenden, um Dokumente von Lieferanten anzufordern 
  • Wenn Sie Übergabehandbücher für die Zusammenstellung der Übergabedokumentation verwenden 
  • Wenn ein Projektadministrator ein neues Projekt einrichtet und spezifische Dokumentnummern für bestimmte Schlüsseldokumente reservieren möchte.

Ich kann kein Platzhalterdokument für mein Projekt erstellen - Was nun?

Bitten Sie Ihren Unternehmensadministrator, die Projekteinstellungen für Ihr Projekt zu überprüfen. 

Wenn Sie selbst ein Unternehmensadministrator oder Projektadministrator sind:

  1. Klicken Sie auf Einstellungen
  2. Wählen Sie Projekteinstellungen
  3. Wählen Sie die Registerkarte Dokumentfelder. Das obligatorische Kontrollkästchen neben dem Feld Datei sollte nicht angekreuzt sein (da es ansonsten für Projektteilnehmer immer zwingend erforderlich ist, eine Datei hochzuladen).